Le coordonnateur a comme principale responsabilité de supporter la Partenaire d’affaires ressources humaines et relation de travail dans les différents dossiers. De plus, il collaborera étroitement avec l’équipe du recrutement afin d’élaborer des stratégies pertinentes à l’efficience de nos processus. Il collabore avec la partenaire ressources humaines afin d’accomplir les différentes tâches et projets reliés au Centre de Distribution de Boucherville, tout en tenant compte du bien-être du personnel et la satisfaction des employées en collaborant avec les autres départements.
Responsabilités
Ce que vous ferez :
- Représentant(e) de première ligne pour les questions ou préoccupations des collègues au sein des groupes Finance et Stratégie.
- Soutenir le déploiement de divers programmes/initiatives RH (par exemple, évaluations, culture d'entreprise, sondage sur l'engagement des collègues et programme SIRH).
- Fournir des conseils, des directives et du soutien au groupe de clients sur les questions de relations avec les employés, y compris les politiques et procédures de l'entreprise, la stratégie de recrutement et de sélection, la gestion de la performance, les évaluations de postes, les cessations d'emploi, la formation et le développement, et l'administration des avantages sociaux.
- Collaborer quotidiennement avec le groupe de clients pour conseiller les collègues sur les questions et préoccupations liées aux RH.
- Fournir des orientations, des directives et des conseils au client concernant les questions liées à l'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'interprétation des politiques et procédures de l'entreprise, le recrutement, la formation et le développement, et l'administration des avantages sociaux.
- Résoudre les problèmes critiques des collègues. Rechercher des réponses et faire des enquêtes sur les questions liées aux RH.
- Compiler des données pour les recommandations de rémunération et collaborer avec le groupe de rémunération pour gérer l'administration du processus annuel d'incitation et d'examen du mérite pour le client.
- Assurer la conformité légale en évaluant et en mettant en œuvre les exigences fédérales et provinciales applicables en matière de RH ; mener des enquêtes ; tenir des registres et représenter l'organisation lors d'audiences.
- Contribuer aux améliorations continues et aux méthodologies standard pour influencer les stratégies de ressources humaines.
- Résoudre les demandes vitales concernant la paie, si nécessaire.
- Assister l'équipe RH dans la recherche, l'analyse et la mise en œuvre de programmes, rapports et projets, si nécessaire.
- Engagement à promouvoir un milieu de travail inclusif et un sentiment d'appartenance.
- Coordonner le processus de gestion des griefs, assurer leur suivi administratif et maintenir une documentation complète et conforme.
- Participer aux activités de relations de travail, incluant les rencontres avec les représentants syndicaux, la préparation des dossiers, la rédaction des suivis
- Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux des rencontres de comité de relations de travail (CRT) et autres comités RH.
- Interpréter et appliquer la convention collective en collaboration avec les partenaires d'affaires RH et les gestionnaires.
- Assurer la gestion de diverses activités administratives en ressources humaines, notamment les rapports RH, les suivis d'effectifs, les dossiers d'invalidité et les mises à jour des systèmes RH
- Participer à la gestion des communications internes, incluant les plateformes collaboratives et les réseaux sociaux de l'entreprise.
Ce que vous apportez :
- Études postsecondaires, de préférence en ressources humaines, et certification en gestion des RH acquise (ou en cours d'obtention).
- 3 à 5 ans d'expérience progressive en RH ; la coordination de programmes et d'initiatives départementales est un atout certain.
- Capacité à s'entendre avec tous les niveaux de l'organisation.
- Grande intégrité avec la capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations hautement sensibles.
- Maîtrise avérée des outils numériques requise, notamment MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Orienté(e) client et capable de cultiver des relations positives avec la clientèle.
- Très organisé(e) et doté(e) d'une grande attention aux détails.
- Solides compétences analytiques et capacité supérieure à résoudre les problèmes.
- Engagement exceptionnel envers le service client avec un sens aigu de l'urgence.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Formation:
Expérience:
- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
