Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
Temps plein / Full-Time | Montréal, QC
Salaire / Salary: 48 000 $ à 55 000 $ par année / $48,000 to $55,000 per year (based on experience)
FrançaisTu aimes quand ça bouge? Nous aussi.
Depuis plus de 30 ans, Tower Scaffold Services Inc. conçoit et installe des structures temporaires pour des événements sportifs, culturels et corporatifs partout en Amérique du Nord.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et débrouillarde qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où les projets sont variés et où la collaboration est au cœur du quotidien.
Ce que tu feras
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu seras au cœur des opérations. Tu contribueras au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi de plusieurs dossiers administratifs et en soutenant l'équipe au quotidien.
Tes principales responsabilités seront de :
- Compiler et valider les feuilles de temps des employés.
- Organiser les déplacements des équipes (réservations d'avion, d'hébergement et de véhicules).
- Gérer les assurances voyage ainsi que les renouvellements et les prolongations.
- Compiler et concilier les dépenses des cartes de crédit.
- Effectuer le suivi de différents dossiers administratifs et veiller au respect des échéanciers.
- Offrir un soutien administratif et clérical à l'équipe.
- Participer à certaines activités liées aux ressources humaines, notamment au processus d'embauche et à l'intégration des nouveaux employés.
- Apporter ton soutien dans diverses tâches administratives selon les besoins.
Le profil que nous recherchons
Tu es peut-être la personne qu'il nous faut si :
- Tu es organisé(e) et tu sais bien gérer les priorités.
- Tu fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative.
- Tu aimes travailler en équipe et communiquer avec différents intervenants.
- Tu apprécies les journées variées où il faut parfois changer de vitesse rapidement.
- Tu maîtrises la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word).
- Une formation en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe constitue un atout.
- Tu maîtrises le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Une bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est requise, puisque le poste implique des échanges réguliers avec nos équipes et partenaires partout en Amérique du Nord.
- La connaissance de l'espagnol constitue un atout.
Pourquoi choisir Tower?
- Contribue à la réalisation de festivals, de compétitions sportives, de spectacles et d'événements d'envergure partout en Amérique du Nord.
- Travaille dans un environnement stimulant où les journées ne se ressemblent jamais.
- Fais partie d'une équipe accessible où la collaboration est au cœur du succès des projets.
- Des possibilités d'évolution au sein de l'entreprise, selon ton implication et ton développement.
- Une grande autonomie et des responsabilités variées.
Tu cherches un poste où tu pourras avoir un impact réel au sein d'une équipe engagée?
Envoie-nous ton CV à [email protected]
Nous avons hâte de faire ta connaissance!
___________________________________________________________________________________
Do you enjoy a fast-paced environment? So do we.
For over 30 years, Tower Scaffold Services Inc. has been designing and installing temporary structures for sporting, cultural, and corporate events across North America.
We're looking for an organized, proactive, and resourceful individual who wants to grow in a dynamic environment where projects are diverse and teamwork is at the heart of everything we do.
What You'll Do
As an Administrative Assistant, you'll play a key role in our daily operations. You'll help ensure the smooth operation of the company by coordinating a variety of administrative activities and supporting the team on a daily basis.
Your main responsibilities will include:
- Compile and verify employee timesheets.
- Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and vehicle rentals.
- Manage travel insurance renewals and extensions.
- Compile and reconcile corporate credit card expenses.
- Monitor various administrative files and ensure deadlines are met.
- Provide administrative and clerical support to the team.
- Assist with Human Resources activities, including recruitment and onboarding of new employees.
- Support the team with various administrative tasks as needed.
What We're Looking For
You may be the right fit if you:
- Are organized and able to manage priorities effectively.
- Demonstrate initiative, accuracy, and the ability to work independently.
- Enjoy working as part of a team and communicating with a variety of people.
- Thrive in a fast-paced environment where priorities can change quickly.
- Are proficient with Microsoft Office (Outlook, Excel, and Word).
- Education in administration, office administration, accounting, or a related field is considered an asset.
- Are fluent in French, both spoken and written.
- Have a good command of English, both spoken and written, as the position involves regular communication with our teams and partners across North America.
- Spanish is considered an asset.
Why Join Tower?
- Help bring festivals, sporting events, concerts, and major events to life across North America.
- Work in a dynamic environment where no two days are the same.
- Join a collaborative and approachable team where everyone's contribution matters.
- Enjoy opportunities for growth within the company based on your involvement and professional development.
- Benefit from a high level of autonomy and a variety of responsibilities.
Looking for a position where you can make a real impact as part of a dedicated team?
Send your resume to [email protected]
We look forward to meeting you!
Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
