Adecco est présentement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) administratif(ve) pour combler un poste permanent à temps plein chez son client situé à
Lévis. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie? Vous aimez les journées variées qui combinent administration, comptabilité et coordination? Cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez! Le candidat doit détenir une expérience pertinente dans un rôle similaire et être autorisé à travailler au Canada.
Salaire a discuter.
Conditions offertes à l'Adjoint(e) administratif(ve)
-
Poste permanent à temps plein (37,5 à 40 heures par semaine)
-
Horaire de jour :
-
Arrivée entre 8 h et 9 h
-
Départ entre 16 h 30 et 17 h
-
Assurances collectives et Télémédecine
-
Reconnaissance de l'expérience pertinente pour le calcul des vacances
-
Environnement de travail stable et collaboratif
-
Heures supplémentaires rémunérées
-
Principales responsabilités
-
Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe
-
Effectuer l'entrée de données et la mise à jour de divers dossiers administratifs
-
Préparer, vérifier et classer différents documents administratifs et comptables
-
Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
-
Participer à la facturation et au traitement des paiements
-
Répondre aux appels, courriels et demandes d'information
-
Effectuer le suivi de certains dossiers auprès des clients, fournisseurs et partenaires
-
Produire différents rapports et tableaux de suivi
-
Participer à la gestion et à l'amélioration des processus administratifs
-
Collaborer à la migration des données et à l'implantation de Microsoft Dynamics Business Central
-
Soutenir l'intégration et le suivi administratif des travailleurs étrangers temporaires, lorsque requis
-
Effectuer toute autre tâche connexe afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations
-
Profil recherché
-
DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (un DEP combiné à une expérience pertinente sera également considéré)
-
Expérience en administration dans un poste similaire
-
Connaissances en comptabilité ou en tenue de livres (atout important)
-
Expérience avec Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
-
Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central (atout majeur)
-
Connaissance d'Acomba ou QuickBooks (atout)
-
Connaissance des démarches administratives liées aux travailleurs étrangers temporaires (atout)
-
Excellentes habiletés organisationnelles et gestion des priorités
-
Grande rigueur et souci du détail
-
Assiduité, fiabilité et professionnalisme
-
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe
-
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
-
* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
- Seules les candidatures retenues seront contactées.
-
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
-
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !
-
@@j
-
#CAQ6626AD
