À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Attributions
Sous l’autorité du directeur du génie clinique et hospitalier, le ou la conseiller(ère) cadre génie clinique et hospitalier exerce une fonction stratégique et transversale visant à soutenir la mission de la Direction du génie clinique et hospitalier (DGCH) et de ses différents champs d’intervention.
Par son expertise, son jugement, sa capacité d'analyse et son leadership d'influence, il ou elle agit comme conseiller(ère) auprès de la direction et des coordonnateurs dans la définition, l'évolution, la mise en œuvre et l'amélioration des orientations, dossiers, projets, mécanismes de gouvernance et initiatives stratégiques touchant le génie clinique et hospitalier à l'échelle de Santé Québec.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
1. Soutien transversal à la gouvernance
- Contribuer à la cohérence globale des travaux de la DGCH en soutenant la coordination entre les axes fonctionnels.
- Faciliter l’arrimage des priorités, des échéanciers, des livrables et des mécanismes de suivi.
- Soutenir les coordonnateurs dans la planification, la structuration et le suivi de leurs mandats respectifs.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de travail, feuilles de route, échéanciers et mécanismes de reddition de comptes.
- Assurer une vigie des interdépendances entre les axes et signaler les enjeux nécessitant un arbitrage ou une coordination accrue.
- Préparer des synthèses exécutives, notes d’analyse, présentations, comptes rendus et tableaux de suivi pour appuyer la direction.
- Contribuer à l’organisation et à l’animation de rencontres de coordination, d’ateliers de travail et de suivis interaxes.
- Favoriser l’uniformité des pratiques de documentation, de suivi, de priorisation et de communication.
- Assurer la traçabilité des décisions, orientations, responsabilités, engagements et suivis requis.
- Soutenir la mise en place d’une gouvernance intégrée des mandats, projets, risques et livrables de la direction.
2. Gestion de portefeuille et planification
- Appuyer le coordonnateur responsable de la gestion de portefeuille et de la planification en contribuant aux travaux visant la planification stratégique et opérationnelle des projets, des priorités et des investissements et à l’amélioration de la performance.
- Soutenir le suivi du portefeuille de projets, de mandats et de dossiers prioritaires de la DGCH.
- Contribuer à la consolidation des besoins, enjeux, risques, priorité et données provenant des établissements.
- Préparer des analyses comparatives, de portraits synthèses, tableaux de bord et recommandations.
- Soutenir l’arrimage entre les travaux de planification, les projets majeurs, les acquisitions, les besoins cliniques et les orientations provinciales.
- Contribuer à la documentation des processus de priorisation, de planification et de reddition de comptes.
- Proposer des indicateurs, mécanismes de suivi ou outils de pilotage permettant d’appuyer la prise de décision.
- Identifier les écarts, tendances, risques et occasions d’amélioration.
3. Intégration génie clinique et TI
- Contribuer au suivi des travaux touchant l’interopérabilité, la cybersécurité des technologies médicales, l’intégration des équipements connectés, les interfaces avec les systèmes cliniques et la transformation numérique des pratiques.
- Soutenir la coordination des dossiers impliquant les équipes de génie clinique, les directions TI, les équipes de cybersécurité, les partenaires cliniques et les établissements.
- Contribuer au suivi des enjeux liés aux équipements médicaux connectés, à l’interopérabilité, à l’accès aux données, aux interfaces cliniques et à la sécurité technologique.
- Préparer des analyses, synthèses, et recommandations favorisant l’arrimage entre les volets clinique, biomédical, technologique et numérique.
- Participer à la documentation des processus d’intégration, des exigences minimales, des risques et des responsabilités partagées.
- Soutenir l’élaboration ou la mise à jour de cadres, guides, protocoles ou processus associés à l’intégration GBM-TI.
- Contribuer à la cohérence des pratiques d’intégration dans les établissements.
4. Entretien spécialisé et processus qualité
- Contribuer aux travaux visant l’optimisation, la standardisation, la documentation et l’amélioration continue des pratiques liées à l’entretien des équipements médicaux spécialisés et aux processus qualité.
- Soutenir la structuration des travaux relatifs à l’entretien spécialisé, aux contrats, aux ressources critiques et aux processus qualité.
- Contribuer à la documentation des processus, indicateurs, responsabilités et mécanismes de suivi.
- Assurer une vigie des enjeux liés à la disponibilité des équipements, aux risques technologiques et à la continuité des services.
- Consolider les besoins d’harmonisation, de mutualisation ou de soutien spécialisé exprimés par les établissements.
- Préparer des portraits, analyses, tableaux de bord et recommandations visant l’amélioration des pratiques.
- Soutenir les démarches de normalisation, d’assurance qualité, d’audit interne ou d’amélioration continue.
- Favoriser la diffusion des meilleures pratiques et le partage d’expertise à l’échelle du réseau.
5. Arrimage et soutien aux établissements
- Contribuer à renforcer les liens entre la DGCH, les établissements et les directions partenaires, dans une logique de collaboration, de soutien, d’écoute et d’amélioration continue.
- Soutenir les mécanismes de communication, de consultation et de suivi avec les établissements.
- Consolider les enjeux terrain, irritants récurrents, besoins émergents et demandes de soutien.
- Préparer des synthèses réseau, portraits provinciaux, analyses comparatives et recommandations.
- Appuyer l’harmonisation des pratiques tout en tenant compte des réalités locales.
- Assurer le suivi des demandes, engagements, décisions et actions découlant des rencontres avec les établissements.
- Contribuer à la mise en place d’outils de partage d’information, de documentation et de suivi collaboratif.
- Favoriser une culture réseau fondée sur la cohérence, l’entraide, la transparence et l’amélioration continue.
6. Gestion du changement et développement organisationnel
- Soutenir la mise en œuvre des changements organisationnels, technologiques et fonctionnels touchant la DGCH et les établissements.
- Analyser les impacts des changements proposés sur les processus, les partenaires, les établissements et les mécanismes de gouvernance.
- Contribuer à clarifier les objectifs, les modalités d’implantation, les responsabilités et les conditions de succès.
- Soutenir la mobilisation des parties prenantes autour des orientations et des changements à mettre en œuvre.
- Préparer des outils de communication, d’accompagnement, de formation ou de transfert de connaissances.
- Assurer le suivi des progrès réalisés et proposer les ajustements requis.
- Contribuer à l’intégration des apprentissages dans les pratiques de gestion de la direction.
- Favoriser l’appropriation des nouvelles façons de faire par les équipes et les partenaires.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions d’admission
La personne candidate doit détenir :
- Baccalauréat en génie biomédical, ou tout autre domaine du génie pertinent ;
- Diplôme de deuxième cycle en administration publique, gestion, gouvernance, gestion de projets, performance organisationnelle, génie ou domaine connexe considéré comme un atout ;
- Formation complémentaire en gestion de projets, amélioration continue, gestion des risques, gouvernance, analyse de données, gestion du changement ou processus qualité considérée comme un atout ;
- Membre de l’ordre professionnel OIQ.
Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce remplacement.
