À propos de GestiPro
GestiPro est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la gestion immobilière. Comptant une équipe d'environ 60 employés, nous misons sur le professionnalisme, le travail d'équipe et un service à la clientèle de qualité.Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et rigoureuse afin d'occuper un rôle clé à la réception de notre entreprise.
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous serez la première personne de contact pour nos clients, fournisseurs et visiteurs. Vous contribuerez également au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.
Principales responsabilités
Service à la clientèle
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
- Recevoir, traiter et acheminer les courriels généraux.
Soutien administratif
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Préparer et expédier les courriers recommandés.
- Commander les fournitures de bureau.
- Effectuer différentes saisies de données.
- Assurer le classement et la gestion documentaire.
- Participer à la préparation des relevés 31.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.
Coordination
- Réserver et préparer la salle de conférence.
- Coordonner son installation selon les besoins des rencontres.
- Préparer certains dossiers administratifs, notamment les dossiers de cession.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède les qualités suivantes :
- Excellente courtoisie et approche axée sur le service à la clientèle.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Méthodique et souci du détail.
- Autonomie et débrouillardise.
- Esprit d'équipe et attitude positive.
Exigences
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou expérience pertinente.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
- Une expérience dans le domaine immobilier constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Une équipe jeune et collaborative.
- Un emploi stable au sein d'une entreprise en croissance.
- Des défis variés et un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'organisation.
- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Gamme d'avantages sociaux.
Le candidat idéal
Vous aimez accueillir les gens avec le sourire, offrir un excellent service et faire en sorte que tout soit bien organisé? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre efficacité et votre sens de la confidentialité? Nous aimerions faire votre connaissance!
Faites parvenir votre candidature dès aujourd'hui et joignez-vous à l'équipe GestiPro. [email protected]
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
