Nous recherchons un administrateur de la paie pour se joindre à une entreprise de notre client à Saint-Laurent. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude du traitement de la paie, le suivi des dossiers des employés et l’administration des programmes connexes. Le poste convient à une personne organisée, ayant le souci du détail, qui apprécie un environnement structuré, collaboratif et entièrement sur site au départ. Après une période d’intégration, une formule hybride pourrait être envisagée selon les besoins de l’organisation.
Responsabilités:
- Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour un effectif d’environ 230 employés, en veillant à l’exactitude des montants versés et au respect des échéanciers.
- Contrôler les feuilles de temps du personnel de production en validant les heures régulières, les heures supplémentaires, les primes de quart, les absences et les vacances.
- Produire les déclarations et rapports de fin d’année liés à la paie, y compris les relevés fiscaux et les remises exigées par les programmes applicables.
- Calculer, mettre à jour et suivre les banques de vacances et de congés de maladie afin de maintenir des données fiables dans les systèmes internes.
- Animer les rencontres d’accueil avec les nouveaux employés pour présenter le fonctionnement de la paie, des avantages sociaux et des principaux processus administratifs.
- Tenir à jour les dossiers des employés et les bases de données associées aux embauches, promotions, départs et changements de statut dans les différentes plateformes utilisées.
- Coordonner la gestion des réclamations d’invalidité de courte et de longue durée en collaboration avec les assureurs et les parties prenantes concernées.
- Préparer des rapports mensuels sur le roulement du personnel, la formation et divers indicateurs RH, puis répondre aux demandes ponctuelles de documentation administrative.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux, tout en assurant une veille sur les exigences législatives et réglementaires applicables.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle lié à l’administration de la paie.
- Expérience concrète du traitement de la paie sur une base bimensuelle ou aux deux semaines.
- Bonne connaissance de l’administration des avantages sociaux et des suivis connexes.
- Maîtrise d’un système de paie, notamment ADP ou un outil comparable.
- Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
- Souci du détail et aptitude à vérifier un volume important de données avec précision.
- Habileté à collaborer avec les équipes des ressources humaines et à offrir un service interne de qualité.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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