Arrival Customs Brokers is a growing customs brokerage and logistics company committed to providing exceptional service to our clients. We are looking for a detail-oriented and motivated Accounting & Administrative Coordinator to join our Montreal team.
Responsibilities
- Perform accounting and administrative duties in a fast-paced office environment.
- Process and reconcile financial transactions accurately.
- Assist with invoicing, accounts payable, accounts receivable, and account reconciliations.
- Maintain accurate records and documentation.
- Learn and utilize company software and internal systems.
- Support various departments as needed while ensuring accuracy and efficiency.
- Contribute to process improvements and help maintain a high standard of customer service.
Qualifications
- Post-secondary education in Accounting, Bookkeeping, Finance, or a related field is required.
- Strong accounting fundamentals and attention to detail.
- Excellent computer skills with the ability to quickly learn new software.
- Strong working knowledge of Microsoft Excel.
- Highly organized with the ability to manage multiple priorities.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication skills.
- Bilingual (English/French) is considered an asset.
Preferred Qualifications
- Experience in the customs brokerage industry is a significant asset.
- Knowledge of ITMR software is considered a major advantage.
Arrival est une entreprise en pleine croissance spécialisée en courtage en douane et en logistique, reconnue pour son engagement à offrir un service exceptionnel à sa clientèle. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable motivé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Montréal.
Responsabilités
- Effectuer des tâches administratives et comptables dans un environnement de travail dynamique.
- Traiter et concilier les transactions financières avec précision.
- Participer à la facturation, aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux conciliations de comptes.
- Assurer la tenue de dossiers et de documents exacts et bien organisés.
- Apprendre à utiliser les logiciels de l'entreprise ainsi que ses systèmes internes.
- Offrir un soutien aux différents départements, selon les besoins, tout en assurant un travail précis et efficace.
- Contribuer à l'amélioration des processus et au maintien d'un niveau élevé de service à la clientèle.
Qualifications
- Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, tenue de livres, finance ou dans un domaine connexe (obligatoire).
- Solides connaissances des principes comptables et grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bon esprit d'analyse et excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication.
- Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
Qualifications souhaitées
- Une expérience dans l'industrie du courtage en douane constitue un atout important.
- La connaissance du logiciel ITMR représente un avantage majeur.
Pay: From $41,276.29 per year
Work Location: In person
