English version follows
POSTE: Agent·e à la communauté et aux opérations 28h-30h / semaine
À PROPOS DE LA MAISON PHILANTHROPIQUE NOTMAN
La Maison Philanthropique de Montréal est un lieu collaboratif dédié aux organisations engagées en philanthropie et en impact social. Elle vise à favoriser les échanges, la collaboration et l’émergence de projets collectifs au sein d’une communauté dynamique et engagée.
L'OPPORTUNITÉ
La Maison Philanthropique de Montréal est à la recherche d’une personne, à l’aise avec les outils numériques et la communication visuelle, pour soutenir la direction dans les communications, l’animation de la communauté et certaines opérations quotidiennes du lieu.
Il s’agit d’un poste hybride, ancré dans la gestion de communauté, la production de contenus et la coordination.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Communications et gestion de communauté
Assurer la circulation de l’information auprès des organisations locataires et des membres de la communauté
Soutenir la création de liens et de collaborations entre les organisations sur place
Produire et diffuser des infolettres (rédaction, mise en page, envoi)
Gérer et développer les réseaux sociaux de la Maison Philanthropique (création de contenu, animation, publication)
Appuyer les organisations-locataires dans la promotion et l’organisation de leurs événements
Concevoir des contenus visuels simples (affiches, visuels numériques, gabarits)
Contribuer à la création et à la mise à jour de documents institutionnels (guides, présentations, outils internes)
Opérations et présence sur site
Faire partie de l’équipe référente sur place pour les locataires, visiteurs et partenaires
Superviser les espaces communs et contribuer à la bonne tenue générale des installations
Assurer un lien de première ligne avec la maintenance et signaler les enjeux opérationnels
Appuyer la direction dans la mise en œuvre de projets ponctuels :
Événements communautaires
Initiatives locales
Projets d’amélioration des espaces
CANDIDAT(E) IDÉAL(E)
Formation ou expérience pertinente en communication, marketing, gestion de communauté ou milieu communautaire
Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs (suite Office)
Expérience en rédaction de communications (ex. Mailchimp, Cyberimpact ou équivalent) et en gestion des réseaux sociaux
Compétences en conception graphique (ex. Canva, Adobe ou équivalent)
Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme requis)
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs choses à la fois, ouverture à effectuer plusieurs tâches différentes.
Approche humaine, professionnelle et collaborative
Intérêt marqué pour les organisations à impact social
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste de 28 à 30 heures par semaine
Horaire régulier
Présence sur site : 3 jours par semaine + 1 journée par semaine en télétravail (si requis)
Flexibilité ponctuelle requise en fonction du calendrier événementiel (événements occasionnels en dehors de l’horaire régulier). Les heures effectuées en dehors de l’horaire régulier seront compensées ou reprises, selon une entente convenue à l’avance
Salaire : entre 41 000 $ et 50 000 $ par année, selon l’expérience
La rémunération comprend la participation au régime d’avantages sociaux collectifs, 3 semaines de vacances rémunérées et 5 journées de congé maladie et personnel, des cotisations de l’employeur à votre REER et d’autres avantages
CE QUE LA MPN OFFRE
Une expérience concrète et polyvalente en communications et gestion de communauté
Un milieu de travail humain, collaboratif et engagé, situé au cœur d’un quartier vivant de Montréal
Une localisation très accessible en transport en commun ou à vélo
Un horaire stable et compatible avec une conciliation travail–vie personnelle
La possibilité de contribuer activement au développement d’un lieu phare de la philanthropie à Montréal
PROCESSUS DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez envoyer votre cv et une lettre de motivation à :
[email protected]. Toutes les demandes et nominations seront traitées de manières strictement confidentielles. En raison du volume de réponse prévu, nous ne contacterons que les candidats qui correspondent le mieux à nos exigences et qui sont invités à un entretient
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ENGLISH
POSITION: Community and Operations Officer
ABOUT LA MAISON PHILANTHROPIQUE NOTMAN
La Maison Philanthropique Notman is a collaborative space dedicated to organizations engaged in philanthropy and social impact. Its mission is to foster exchange, collaboration, and the development of collective initiatives within a dynamic and engaged community.
THE OPPORTUNITY
La Maison Philanthropique Notman is seeking an individual who is comfortable with digital tools and visual communication to support management in communications, community engagement, and certain day-to-day operations of the space.
This is a hybrid role rooted in community management, content creation, and coordination.
KEY RESPONSABILITIES
Communications and Community Management
Ensure the effective flow of information among tenant organizations and community members
Support relationship-building and collaboration between organizations on site
Produce and distribute newsletters (writing, layout, distribution)
Manage and grow Maison Philanthropique’s social media presence (content creation, engagement, publishing)
Support tenant organizations in promoting and organizing their events
Create simple visual materials (posters, digital visuals, templates)
Contribute to the creation and updating of institutional documents (guides, presentations, internal tools)
Operations and On-Site Presence
Serve as part of the on-site point-of-contact team for tenants, visitors, and partners
Oversee shared spaces and contribute to maintaining a welcoming and well-functioning environment
Act as a first point of contact with maintenance and flag operational issues
Support management in implementing ad hoc projects, such as:
community events,
local initiatives,
space improvement projects
PROFILE
Relevant education or experience in communications, marketing, community management, or the nonprofit sector
Comfortable using common digital and collaborative tools (Microsoft Office suite or equivalent)
Experience writing communications (e.g., Mailchimp, Cyberimpact, or similar) and managing social media
Graphic design skills (e.g., Canva, Adobe, or equivalent)
Excellent written and verbal communication skills in both French and English (bilingualism required)
Strong organizational skills, autonomy, and ability to manage multiple tasks; openness to taking on a variety of responsibilities
Professional, collaborative, and people-centered approach
Strong interest in social impact organizations
WORKING CONDITIONS
Position of 28 hours per week
Regular daytime schedule
On-site presence: 3 days per week + 1 day remote (if required)
Occasional flexibility required depending on the event calendar (events may take place outside regular hours). Any additional hours worked will be compensated or offset, based on prior agreement
Salary: $41,000 to $50,000 per year, depending on experience
Compensation package includes participation in a group benefits plan, 3 weeks of paid vacation, 5 personal/sick days, employer contributions to an RRSP, and additional benefits
WHAT THE MPN OFFERS
Hands-on and versatile experience in communications and community management
A collaborative, people-centered, and mission-driven work environment, located in the heart of a vibrant Montréal neighborhood
Easily accessible location by public transit and bicycle
A stable schedule that supports work–life balance
The opportunity to actively contribute to the development of a flagship philanthropic hub in Montréal
APPLICATION PROCESS
To apply, please send your CV and short cover letter to
[email protected]. All enquiries and nominations will be kept in strict confidence. Due to the anticipated volume of responses, we will only contact those candidates who most closely match our requirements and who are invited to an interview.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92000/agente-a-la-communaute-et-aux-operations-28h-30h-semaine
