Description du poste :
À propos du poste
Depuis 1975, Axia est une entreprise d’économie sociale qui offre des emplois de qualité à des personnes vivant avec des limitations. En rejoignant notre équipe, vous contribuez directement à créer des opportunités durables pour plus de 700 personnes engagées dans leur communauté.
Votre rôle :
Relevant de la Direction comptabilité et finance, vous contribuez activement à la gestion rigoureuse des activités de comptabilité. Votre travail soutient directement la stabilité et la croissance de l’organisation.
- Effectuer la facturation des clients pour l’ensemble des divisions de l’organisation ;
- Compiler, vérifier et valider les heures facturables en provenance des différentes équipes et secteurs d’activités ;
- Préparer les factures de services rendus selon les ententes en vigueur et assurer leur transmission dans les délais requis ;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des équipes internes afin d’obtenir une information complète, exacte et conforme pour la facturation ;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir en collaboration avec les personnes concernées ;
- Participer à l’amélioration continue des processus de facturation ;
- Effectuer les écritures comptables de fin de mois et collaborer aux activités de fermeture mensuelle.
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions accordées à l’organisation ;
- Compiler les informations et les pièces justificatives nécessaires aux demandes, réclamations, redditions de comptes et suivis ;
- Veiller au respect des critères d’admissibilité, des échéanciers et des exigences des programmes de subvention ;
- Collaborer avec les directions et les équipes concernées afin d’assurer une gestion conforme et rigoureuse des subventions ;
- Produire les tableaux de suivi, conciliations et rapports requis pour les différents programmes ;
- Durant les périodes de congé, soutenir l’équipe dans différentes tâches connexes tels les paiements des fournisseurs ;
- Soutenir au besoin certaines opérations comptables connexes liées à son champ d’activité ;
- Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques administratives ;
- Exercer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.
Formation/ Expérience/ Certifications
- DEC en comptabilité, administration ou études et expériences équivalentes ;
- Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
Connaissances
- Bonne connaissance des principes administratifs de facturation.
- Excellente connaissance du français, anglais un atout ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
- Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout) ;
- Connaissance du fonctionnement de programmes de subvention et de reddition de comptes (un atout).
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
