Aperçu
Joignez-vous à notre bureau RE/MAX à titre d’adjoint(e) administratif(ve) et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations immobilières. Vous soutiendrez l’équipe de courtiers dans leurs activités quotidiennes, assurerez la gestion administrative des dossiers immobiliers et contribuerez à offrir un service professionnel et efficace à notre clientèle. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre approche proactive feront toute la différence au sein de notre environnement dynamique et axé sur la performance.
Responsabilités
- Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, en assurant des réponses rapides et une documentation adéquate
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques avec rigueur, en respectant les normes de l’entreprise en matière de confidentialité et d’accessibilité, à l’aide du système EZMAX
- Aider à la planification des réunions, des rendez-vous et des événements, en coordonnant la logistique afin de maximiser la productivité
- Préparer des rapports, des présentations et divers documents pour soutenir les projets et initiatives de l’équipe
- Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’optimiser les procédures administratives et d’améliorer l’efficacité des processus
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l’environnement de bureau
Compétences
- Excellentes habiletés organisationnelles et grand souci du détail
- Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, EZMAX) et connaissance des logiciels de gestion de bureau
- Capacité à bien gérer les priorités dans un environnement dynamique et rapide
- Discrétion et intégrité dans le traitement de renseignements confidentiels
- Attitude positive et approche proactive face à la résolution de problèmes
- Une expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau est un atout, mais non obligatoire
Faites carrière avec nous
Lancez votre carrière administrative à nos côtés ! Nous nous engageons à favoriser votre développement professionnel, à offrir un encadrement complet et à créer un milieu de travail motivant où votre contribution fait réellement la différence.
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ENGLISH:
Overview
Join our RE/MAX office as an Administrative Assistant and play a key role in the smooth operation of our real estate activities. You will support our team of real estate brokers in their day-to-day work, ensure the administrative management of real estate files, and help deliver professional and efficient service to our clients. Your organizational skills, autonomy, and proactive approach will make a real difference in our dynamic, performance-driven environment.
Responsibilities
- Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation
- Organize and maintain physical and electronic files with precision, adhering to company standards for confidentiality and accessibility using the EZMAX system.
- Assist in scheduling meetings, appointments, and events, coordinating logistics to maximize productivity
- Prepare reports, presentations, and other documentation as needed to support team projects and initiatives
- Collaborate with team members to streamline administrative procedures and improve overall workflow
- Handle miscellaneous administrative duties that contribute to the smooth operation of the office environment
Skills
- Excellent organizational skills with a keen eye for detail
- Strong communication abilities, both written and verbal
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, EZMAX) and familiarity with office management software
- Ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced setting
- Discretion in handling sensitive information with integrity
- Positive attitude with a proactive approach to problem-solving
- Previous experience in an administrative or clerical role is a plus but not mandatory
Embark on your administrative career journey with us! We are dedicated to fostering growth, offering comprehensive support, and creating an engaging workplace where your contributions truly matter.
Pay: $22.00-$27.00 per hour
Work Location: In person
