Adjoint administratif - gestion immobilière
Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif structuré, rigoureux et avec un fort leadership, appuyer les opérations et assurer un haut niveau de performance de l'équipe de gestion immobilière.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Votre contribution aura un impact direct sur les opérations quotidiennes, et vous serez reconnu comme une référence en matière de gestion, tant pour les équipes que pour la direction.
Responsabilités principales:
- Identifier les opportunités de travaux et d’amélioration dans les immeubles, recommander les interventions pertinentes aux propriétaires, obtenir l’approbation des soumissions et promouvoir la valeur ajoutée de ces investissements ainsi que des services offerts par l’entreprise
- Identifier de manière proactive les besoins d’entretien au sein des unités locatives
- Être la personne contact pour les propriétaires et assurer les suivis
- Harmoniser et standardiser les méthodes de travail des gestionnaires
- Mettre en place des initiatives d’amélioration continue au sein du département
- Superviser, encadrer et mobiliser les gestionnaires sur l’ensemble du territoire
- Optimiser les outils de gestion, notamment le CRM, et contribuer à leur évolution
- Assurer la gestion des dossiers auprès du Tribunal administratif du logement (TAL) et représenter les propriétaires lors des audiences en personne
- Apporter un soutien opérationnel à la gestion des locataires et aux activités de location, au besoin
- Participer à la formation et au développement des gestionnaires
- Planifier, organiser et animer les rencontres hebdomadaires de gestion
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Expérience en gestion immobilière
- Excellentes aptitudes en leadership et gestion d’équipe
- Français professionnel (oral et écrit)
- Organisation rigoureuse et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- À l’aise avec les outils technologiques (Google, CRM, Plexflow, Slack, etc.)
- Connaissance et maîtrise du cadre légal et réglementaire lié au Tribunal administratif du logement (TAL) - un atout
Conditions
- Poste temps plein de jour du lundi au vendredi
- En présentiel dans un environnement de travail familiale, bureau professionnel situé à la maison
- Déplacements occasionnels au Tribunal administratif du logement (TAL) ou aux immeubles
- Salaire à discuter - 30 à 35$ / heure selon expérience
- Bonus de performance
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 30,00$ à 35,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
