Technicien(ne) comptable (Service Professionels / Juridiques)
Dans un cabinet juridique multidisciplinaire d’envergure internationale, ce rôle clé en comptabilité bilingue contribue à la gestion financière dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous participerez à des opérations essentielles en facturation, comptes fournisseurs et fidéicommis, au sein d’une équipe innovante et engagée.
Ce qu’il y a pour vous:
- Salaire annuel de 70K-78K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine.
- 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Responsabilités:
- Effectuer la gestion des comptes fournisseurs, incluant la comptabilisation des factures, l’émission des paiements et le rapprochement des factures en attente selon les directives établies.
- Assurer les opérations liées aux comptes clients, notamment la facturation des cartes de crédit et l’enregistrement des paiements par chèque et voie électronique.
- Réaliser les activités de post-décaissement conformément aux procédures internes.
- Gérer les opérations liées aux comptes en fidéicommis, incluant les dépôts et les décaissements en conformité avec les exigences réglementaires.
- Préparer, réviser et finaliser les projets de factures avec rigueur et précision.
- Veiller au respect des politiques et procédures comptables en vigueur.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
- Diplôme d’études en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, un atout.
- Connaissance des principes, pratiques et procédures comptables de base.
- 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité ainsi que des outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Connaissance des systèmes de facturation juridique tels que Elite ou 3E, un atout important.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Bilinguisme en français et en anglais requis afin de communiquer efficacement avec une clientèle diversifiée, traiter la facturation, répondre aux demandes financières et assurer le suivi des transactions dans les deux langues.
- Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Orientation marquée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe.
- Capacité à évoluer dans un environnement à volume élevé et à rythme soutenu.
- Volonté d’apprendre, de se développer et d’assumer de nouvelles responsabilités.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
///
Technicien(ne) comptable – Fidéicommis & comptes clients / Accounting Technician – Trust & Accounts Receivable
Within a multidisciplinary law firm of international scope, this key bilingual accounting role contributes to financial operations in a dynamic and collaborative environment. You will be involved in essential functions including billing, accounts payable, and trust accounting, as part of an innovative and engaged team.
What is in it for you:
- Annual salary of 70K-78K, depending on experience.
- Permanent full-time position, 35 hours per week.
- Day schedule, Monday to Friday.
- Full-time office presence required during the first 3 months to support onboarding and training.
- Thereafter, a hybrid work model: 3 days in the office and 2 days remote per week.
- 3 weeks of vacation upon hire, with flexibility depending on experience.
- Group insurance plan (health, dental, and long-term disability) offered after 3 months.
- Employee assistance program.
- Subsidized fitness program.
- Health and wellness activities.
- Employee referral financial incentives.
- Early leave on Fridays before long weekends.
- Regular staff appreciation events.
- Casual dress code.
- Collaborative and friendly work environment focused on support and social interaction.
Responsibilities:
- Manage accounts payable, including invoice processing, payment issuance, and reconciliation of outstanding invoices in accordance with established guidelines.
- Handle accounts receivable activities, including credit card billing and recording of payments by cheque and electronic transfer.
- Perform post-disbursement activities in accordance with internal procedures.
- Manage trust account transactions, including deposits and disbursements in compliance with regulatory requirements.
- Prepare, review, and finalize draft invoices with accuracy and attention to detail.
- Ensure compliance with accounting policies and procedures.
- Perform other related duties as required by operational needs.
What you will need to succeed:
- Diploma or degree in accounting, administration, or a related field, considered an asset.
- Knowledge of basic accounting principles, practices, and procedures.
- 5 years of relevant experience in accounting, ideally in a legal or professional environment.
- Proficiency with accounting software and Microsoft Office applications, particularly Excel.
- Knowledge of legal billing systems such as Elite or 3E, considered a strong asset.
- Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
- Bilingualism in French and English is required to effectively communicate with a diverse clientele, process billing, respond to financial inquiries, and manage transactions in both languages.
- Strong attention to detail and accuracy in task execution.
- Client-service oriented with strong teamwork skills.
- Ability to thrive in a high-volume, fast-paced environment.
- Willingness to learn, grow, and take on new responsibilities.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
Rémunération : 70 000,00$ à 78 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Question(s) de présélection:
- Détenez-vous un diplôme d’études en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe ? Si oui, veuillez préciser.
- Êtes-vous à l’aise de vous présenter au bureau 3 fois par semaine au centre-ville de Montréal, et plus fréquemment durant la période de formation ?
Expérience:
- Maîtrise avancée d’Excel: 1 an (Obligatoire)
- Principes, pratiques et procédures comptables de base: 1 an (Obligatoire)
- Systèmes de facturation juridique (ex. : Elite ou 3E): 1 an (Souhaité)
- comptable dans les services professionnels ou juridiques: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 2G2
