Lieu : Sherbrooke
Mode de travail : Hybride – 2 jours par semaine au bureau
Ce que nous faisons et pourquoi nous le faisons
En bref, nous travaillons ensemble pour simplifier les technologies de l’information des entreprises grâce aux technologies infonuagiques, afin qu’elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : améliorer la vie des gens.
Comment vous contribuerez au succès de l’entreprise
Nous sommes à la recherche d’un·e Agent·e voyages et événements, organisé·e et autonome, pour soutenir les événements RH internes, la logistique de voyages et les opérations promotionnelles.
Ce rôle est axé sur l’exécution concrète et le soutien opérationnel, afin d’assurer une livraison fluide des expériences employé, particulièrement lors des périodes de pointe saisonnières.
Vous gérerez plusieurs priorités liées aux événements internes, à la coordination des voyages (avec le soutien d’une agence externe) et à la logistique, en collaboration étroite avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.
Il s’agit d’un rôle dynamique avec des périodes de forte activité (septembre à octobre et avril à mai), qui requiert une grande autonomie, de l’adaptabilité et un souci du détail élevé.
À quoi ressemblera votre quotidienPrincipales responsabilités:Événements RH
- Exécuter et soutenir les événements RH internes (lancements, activités employé, célébrations, rencontres hors site)
- Coordonner la logistique de A à Z : lieux, fournisseurs, installation et exécution sur place
- Offrir un soutien sur le terrain lors des événements, incluant occasionnellement des activités en soirée
- Assurer le bon déroulement d’expériences employé à forte visibilité
Opérations de voyage
- Soutenir l’organisation des déplacements corporatifs (principalement vols et hôtels)
- Collaborer étroitement avec une agence de voyages externe pour les réservations et modifications
- Gérer les ajustements urgents ou de dernière minute au besoin
Soutien promotionnel et opérationnel
- Coordonner les articles promotionnels (swag), les cadeaux et le matériel événementiel
- Suivre les commandes, livraisons et aspects logistiques
- Soutenir la distribution et le suivi opérationnel des initiatives internes
Ce que vous devez posséder pour obtenir le poste:
- Minimum de 3 ans d’expérience en opérations événementielles, administration, logistique ou rôles similaires axés sur la coordination
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Rigueur élevée et grand souci du détail
- Autonomie, débrouillardise et aisance dans des environnements ambigus
- Excellentes habiletés de communication et de gestion des parties prenantes
- Calme et efficacité dans la gestion des imprévus et des changements de dernière minute
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
- Bilinguisme français et anglais
Exigences physiques du poste
- Ce rôle peut nécessiter certaines exigences physiques, notamment la manipulation occasionnelle de charges légères dans le cadre de l’installation et du démontage de matériel événementiel (ex. kiosques promotionnels)
Atouts
- Expérience en coordination de voyages corporatifs ou avec une agence de voyages
- Expérience en événements RH ou activités d’engagement employé
- Expérience en logistique, coordination de fournisseurs ou opérations promotionnelles
- Accès à un véhicule pour des déplacements occasionnels (atout; environ 4 à 6 fois par année)
Les avantages de travailler chez Sherweb
Chez Sherweb, nous cultivons une culture où les besoins de nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons, soutenue par des employés engagés qui incarnent nos valeurs de passion, de travail d’équipe et d’intégrité.
Un environnement de travail dynamique et flexible
- Magnifiques bureaux conçus pour favoriser la collaboration (Sherbrooke et centre-ville de Montréal).
- Accès à des outils et technologies de pointe.
- Culture axée sur les résultats où les idées, les actions et l’expertise sont reconnues.
- Collègues bienveillants issus de milieux professionnels et culturels diversifiés.
- Programme généreux de référencement d’employés.
Une rémunération globale flexible
- Salaire annuel entre 42 320 $ et 52 900 $.
- Vacances accordées selon l’expérience antérieure.
- Congés payés dès le premier jour (vacances et journées personnelles).
- Programme d’avantages offrant des économies chez des commerçants locaux.
Des possibilités de croissance illimitées
- Relation de proximité avec votre gestionnaire et communication ouverte pour soutenir votre développement.
- Multiples occasions d’apprentissage et de perfectionnement.
- Outils permettant de suivre votre progression et de soutenir votre évolution de carrière.
Une vie sociale dynamique (Sherweblife)
- Calendrier riche d’activités virtuelles et en personne favorisant les liens entre collègues tout au long de l’année.
Chez Sherweb, nous croyons à la transparence et à l’équité salariale. La fourchette salariale indiquée vise à donner une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre pour ce poste. Toutefois, nous reconnaissons que chaque candidat possède un ensemble unique de compétences et d’expériences. La rémunération finale sera adaptée aux qualifications et à l’expertise de la personne sélectionnée, afin d’assurer des offres concurrentielles et équitables.
Pourquoi l’anglais est requis : Sherweb dessert une clientèle internationale et la maîtrise de l’anglais est essentielle pour assurer un service adéquat. Les principales responsabilités liées à ce poste nécessitent des communications écrites et orales régulières avec une clientèle anglophone.
Rémunération : 42 320,00$ à 52 900,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- coordination d’événements: 3 ans (Obligatoire)
- logistique ou gestion des voyages d’affaires: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC J1J 2Z3
