Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi?
Vous possédez un bon sens de l’organisation et une bonne méthode de travail?
Vous faites preuve de débrouillardise et d’autonomie dans vos tâches?
Alors, n’attendez plus ! Nous avons l’emploi parfait pour vous!
Devenez adjoint(e) administratif (ve) à Salaberry-de-Valleyfield pour la compagnie Autobus Venise inc.
Relevant du directeur de la filiale, l’adjoint(e) administratif (ve) aura comme mandat d’offrir un soutien administratif et clérical au directeur de la filiale. De plus, la personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.
EMBARQUEZ-VOUS ?
Principales responsabilités
- Classer des documents;
- Contrôler et enregistrer les factures;
- Effectuer la paie et divers documents de fin de mois;
- Entrer les heures des employés pour la paie;
- Faire la demande d’approvisionnement du carburant;
- Contrôler les fiches d’heures des mécaniciens;
- Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur, courriel et les photocopies;
- Comptabilité avec un logiciel maison;
- Effectuer des bons de travail;
- Toute autre tâche connexe.
Type d’emploi
- Temps plein, du lundi au vendredi
Heures prévues
Salaire
Exigences
- DEP en secrétariat-comptabilité ou AEC en comptabilité et gestion ou DEC en technique administrative;
- Avoir 2 ans d’expérience en administration;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel…);
- Facilité d’adaptation à de nouveaux logiciels;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Qualités requises
- Avoir une attitude positive et professionnelle;
- Être dynamique et proactif;
- Aimer travailler en équipe;
- Facilité d’apprentissage;
- Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;
- Avoir une bonne capacité de résolution de problème;
- Entretenir de bons rapports avec les clients;
- Avoir une bonne gestion du stress et le sens des responsabilités.
Expérience:
- comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Permis/certificat:
- permis de travail canadien (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
