Le ou la gestionnaire des ressources humaines est responsable de l’exécution quotidienne des opérations RH et s’assure que les politiques et programmes sont appliqués efficacement. Ce rôle soutient le recrutement, les relations de travail, l’administration des avantages sociaux, la conformité légale et la gestion de la performance, tout en favorisant une culture de travail positive.
Diriger le cycle complet de recrutement en collaboration avec les gestionnaires d’embauche afin d’attirer et d’embaucher les meilleurs talents.
Gérer l’affichage des postes et le suivi des candidatures à l’aide d’un système de suivi (ADP, LinkedIn, Indeed, Glassdoor, etc.).
Coordonner l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer leur préparation et leur réussite dans l’organisation.
Administrer le processus de départ des employés, incluant le retour du matériel, la coordination de la paie finale et la documentation.
Servir de premier point de contact pour les demandes, plaintes et préoccupations des employés.
Soutenir la résolution de conflits, les enquêtes internes et les processus de départ.
Appuyer le/la directeur(trice) RH dans la gestion des enquêtes, la documentation et les stratégies de résolution.
Promouvoir les initiatives de mobilisation des employés et un climat de travail positif.
Appuyer les cycles annuels d’évaluation de performance, l’établissement d’objectifs et les processus de rétroaction.
Identifier les écarts de compétences et organiser des formations pour favoriser le développement des employés.
Administrer les programmes d’avantages sociaux, en assurant l’exactitude des inscriptions et la conformité.
Collaborer avec la paie et les finances pour traiter les transactions (embauches, cessations, modifications).
Effectuer le suivi et la reddition de comptes sur les vacances, congés et horaires de travail.
Fournir aux employés du soutien concernant les questions liées à la rémunération et aux avantages sociaux.
Suivre et gérer les dossiers de congés (ex. congé parental, invalidité, congé de maladie).
Suivre l’utilisation et les coûts des avantages sociaux.
Appliquer les politiques RH et veiller à la conformité avec les lois du travail au Canada et aux États-Unis.
Superviser les initiatives de formation en conformité destinées aux gestionnaires et employés.
Maintenir les dossiers des employés dans ADP et préparer les rapports RH (taux de roulement, effectifs, absentéisme).
Collaborer avec la paie, les finances et le marketing pour les processus et communications liés aux RH.
Appuyer les audits et les vérifications de conformité en veillant à l’exactitude des données.
Plus de 5 ans d’expérience en gestion ou en généraliste RH.
Solide connaissance des lois du travail canadiennes et américaines ainsi que des exigences de conformité RH.
Maîtrise des systèmes d’information RH (ADP) et des systèmes de suivi des candidatures (ATS).
Excellentes habiletés de communication, de résolution de problèmes et d’organisation.
Capacité à gérer des dossiers sensibles avec discrétion et professionnalisme.
Bilingue français-anglais si le poste est basé au Canada.
