SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
Académie Ste-Thérèse - École primaire privée- Campus Rose-De Angelis -
1 poste à temps plein ou 2 postes à temps partiel
Sommaire de l’emploi
Le secrétaire-réceptionniste est au cœur des opérations quotidiennes. Il assure un accueil chaleureux et efficace à l’entrée, tout en coordonnant un ensemble varié de tâches administratives, logistiques et relationnelles.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les élèves, le personnel, les parents et les visiteurs.
- Répondre aux appels, courriels et textos, et transférer l’information aux bonnes personnes.
- Contrôler l’accès à l’école (ouverture des portes, surveillance des entrées via caméras).
- Gérer les messages à l’intercom.
o Gérer les absences des enseignants
o Scanner, imprimer, classifier des documents et création de divers documents.
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires.
- Expérience en milieu scolaire (un atout)
- Connaissance du système (un atout)
- Bonne maîtrise des plateformes Office (Teams, Excel, Word, Powerpoint, etc.)
Compétences et habiletés
- Capacité à travailler dans un environnement bruyant et à gérer les interruptions fréquentes.
- Autonomie : être capable de travailler sans supervision constante.
- Communication interpersonnelle : écouter, répondre avec tact et diplomatie, gérer des situations délicates.
- Polyvalence : capacité à passer d’une tâche à l’autre rapidement (accueil, téléphone, traitement de dossiers).
- Adaptabilité : réagir aux imprévus, ajuster les priorités selon les urgences.
- Méthode de travail efficace, capacité d’organisation, rigueur.
- Sens de l’organisation : planifier, classer, organiser les tâches et les documents.
Conditions d’emploi :
Entrée en fonction : 10 août 2026
Statut d’emploi : Ce poste est proposé en 1 poste à temps plein ou 2 postes à temps partiel (entre 20h et 25h/sem).
Horaire : Du lundi au vendredi.
Salaire : Selon expérience : entre 20,17$ et 25,98$
Comment postuler? Postulez dès aujourd'hui, en nous précisant l'option souhaitée entre le poste à temps plein ou l'un des postes à temps partiel (AM ou PM) à: [email protected]
Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
L’Académie Ste-Thérèse applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, incluant celles issues des minorités visibles, autochtones, ethniques et des personnes en situation de handicap.
Rémunération : 20,17$ à 25,98$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
