Période d’affichage : du 1er mai au 14 juin 2026 CADRE-2026-02
Directrice ou directeur des services administratifs et secrétaire général
Statut : Emploi régulier à temps plein (35 heures par semaine)
Classement : Cadre classe 4
Salaire : de 110 373 $ à 141 278 $ (salaire au 1er avril 2026)
Lieu de travail : 1035, rue de la Chevrotière, Québec, QC G1R 5X4, Canada
Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à exercer son emploi en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).
Date limite pour postuler : 14 juin 2026
Veuillez déposer votre dossier de candidature via notre page Carrières :
Institut national d'excellence en éducation (INEE)
Votre dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : votre curriculum vitae et une lettre de motivation.
L’Institut national d’excellence en éducation a pour mission de promouvoir l’excellence des services éducatifs de l’éducation préscolaire et de l’enseignement primaire et secondaire, de la formation professionnelle et des services éducatifs pour les adultes. Il exerce cette mission dans le respect de l’expertise en pédagogie des enseignants et des valeurs de rigueur scientifique, d’objectivité, de transparence, d’indépendance, d’ouverture, de probité, d’équité, d’utilisation efficace des ressources ainsi que de coopération avec les organismes qui peuvent y contribuer.
Sommaire des responsabilités
Sous l’autorité de la présidence-direction générale, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de l’Institut. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin de s’assurer de la gestion optimale des ressources et de la réalisation des orientations prévues au plan stratégique et au plan annuel des activités. Elle soutient le PDG dans l’élaboration et la mise à jour des divers tableaux de bord de gestion. Elle participe à la définition de l’identité de l’organisation, à ses orientations stratégiques et à leur mise en œuvre. Elle est la personne responsable de l’application des règles contractuelles (RARC), cheffe de la sécurité de l’information organisationnelle (CSIO) et répondante en matière de sécurité de l’information de l’Institut.
Elle a la responsabilité de supporter le président du conseil d’administration (CA) pour l’organisation des rencontres incluant celles des comités et supporte les membres du CA en lien avec leurs responsabilités. Elle s’assure également que le conseil d’administration puisse assumer ses responsabilités en respect des divers encadrements. Ce poste exige d’excellentes connaissances dans le domaine de la gestion administrative et gouvernementale (gestion budgétaire et financière, gestion des ressources matérielles, gestion des ressources humaines, gestion des ressources informationnelles, gestion contractuelle). Il demande aussi des aptitudes à veiller au respect des divers encadrements législatifs et réglementaires dans les domaines d’activités de sa direction.
Vos responsabilités spécifiques
- Planifier, diriger, coordonner et contrôler les activités sous sa responsabilité;
- Assurer une gestion complète et efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles mises à la disposition du département;
- Effectuer les opérations administratives concernant l'INEE et en faire le suivi notamment en lien avec les RH, les RM, les RI et les RF.
- Effectuer tout autre tâche en respect de sa classe d'emploi.
Reliées au secrétariat général :
- Veiller à ce que l’Institut respecte les exigences qui découlent de son statut d’organisme public, y compris celles qui résultent de lois et règlements, de politiques, de normes administratives ou de décisions du gouvernement;
- Veiller à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques et encadrements de l’Institut notamment dans les domaines suivants :
- La gouvernance et la gestion des risques;
- La reddition de comptes et les obligations corporatives;
- La gestion documentaire notamment tout ce qui touche l'obligation de rendre publics certains documents;
- L’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;
- Les questions juridiques et la gestion des plaintes;
- Les affaires publiques et l’analyse des politiques;
- Le développement et la protection de la propriété intellectuelle;
- La planification stratégique;
- L’application des lois notamment la Loi sur les sociétés d'État;
- S'assurer du respect et de la conformité des ententes conclues par l’Institut avec d’autres organisations publiques ou privées et procéder à leur évaluation et le cas échéant, à leur révision;
- Participer aux séances du conseil d’administration et de ses comités, identifier les enjeux pour le président-directeur général et assure la documentation requise;
- Apporter son concours au président du conseil d’administration et au PDG dans la planification, la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du conseil et de ses comités;
- Supporter les membres du CA dans leur fonction en respect des divers encadrements;
- S’assure de la préparation du rapport annuel de gestion ainsi que des redditions de comptes institutionnelles;
- Coordonner la démarche de gestion des risques organisationnels et accompagner le comité de direction en ce sens;
- Assurer le soutien au sein de l’Institut dans toute affaire à caractère juridique;
- À titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements, coordonner les activités relatives à l’application de la Loi et les suivis relatifs aux demandes d’accès et assurer la protection des renseignements personnels;
- À titre de responsable de l’application de la Charte de la langue française, s’assurer de l’application de la politique linguistique de l’Institut et en recommande la mise à jour, au besoin;
- Élaborer et s’assurer de l’application de la Politique sur la propriété intellectuelle de l’Institut et joue un rôle-conseil auprès des autres directions.
Reliées à la gestion des ressources humaines :
- Assumer les fonctions associées à la gestion des ressources humaines de l’Institut ;
- Diriger et coordonner les activités liées à la gestion des ressources humaines telles que : les relations de travail, la dotation des emplois, la planification des besoins de main-d’œuvre, la formation et le développement des compétences, le soutien et le conseil aux gestionnaires et aux employés, la paie, la classification et la rémunération des emplois, la gestion du changement et le développement organisationnel, etc.;
- Diriger les négociations pour le renouvellement et assure l’application des conventions collectives de l’Institut avec les syndicats représentant les membres du personnel (SFPQ et SPGQ);
- Veiller à l’application des conventions collectives et des conditions de travail des employés;
- Élaborer et mettre en œuvre les politiques et directives en matière de gestion des ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Informe et conseille les gestionnaires à cet égard;
- Coordonner la démarche des renouvellements de conventions collectives;
- Conseiller et appuyer le conseil d’administration, le comité des ressources humaines du conseil d’administration, le comité de gestion et les gestionnaires pour toutes les questions qui concernent la gestion des ressources humaines;
- Veiller à fournir aux gestionnaires des informations pertinentes à la gestion;
- S’assurer de la conformité du traitement de la paie avec les conditions de travail;
- Représenter l’Institut auprès des syndicats;
- Réaliser les activités demandées de reddition de compte pour son secteur d’activités.
Reliées à la gestion des ressources financières et matérielles :
- Assurer le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) (pourrait être donné à un autre directeur);
- Assumer les fonctions associées à la gestion des ressources financières de l’Institut ;
- Préparer un projet de budget annuel en collaboration avec les autres directions et le soumet pour approbation au comité de direction et au conseil d’administration;
- Effectuer un suivi régulier des dépenses et des revenus et informe le président-directeur général de l’évolution de la situation budgétaire de l’Institut;
- Fournir aux gestionnaires les informations et le support nécessaires pour qu’ils soient à même d’effectuer un suivi rigoureux de leur budget;
- Conseiller le président-directeur général et le comité de direction sur la répartition et l’utilisation du budget de l’Institut;
- S’assurer du bon fonctionnement du système et du contrôle du traitement de la paie, du recouvrement des sommes dues à l’Institut et de la vérification des entrées et des sorties de fonds;
- Superviser l’utilisation des fonds et des budgets alloués en conformité avec les lois, les normes et les principes de gestion reconnus et les décisions du comité de vérification et du conseil d’administration;
- Superviser l’élaboration de l’appel d’offres qui servira au choix du Vérificateur général du Québec;
- S’assurer de la mise en vigueur et du suivi d’un régime d’assurance pour l’Institut et le soumet au président-directeur général;
- S’assurer d’une gestion efficiente des espaces physiques selon le plan d’utilisation des locaux;
- Assumer la fonction de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) (réf. c-65.1 - Loi sur les contrats des organismes publics);
- Veiller à l’approvisionnement de l’Institut en conformité avec les politiques d’achats et de locations de biens et services;
- S’assurer de la protection des biens ainsi que de la sécurité des personnes;
- S’assurer de la mise en place, de l’opération et du contrôle des moyens de communication de l’organisation, tels que la téléphonie, la messagerie et le service postal;
- S’assurer du respect des exigences de reddition de comptes du Secrétariat du Conseil du trésor, du ministère des Finances et du MEQ.
Reliées à la gestion des ressources informationnelles :
- Assumer le rôle de responsable de la sécurité de l'information (CSIO) et de répondant en matière de sécurité de l’information de l’Institut (réf. Directive gouvernementale sur la sécurité de l’information) de l’Institut ;
- Élaborer et mettre en œuvre le plan directeur de la sécurité des actifs informationnels et s’assure de son actualisation;
- Évaluer et planifier les besoins en ressources informationnelles (matérielles et logicielles) de l’Institut en fonction de la réalisation de ses mandats;
- S’assurer que les utilisateurs de l’informatique et de la bureautique reçoivent la formation adéquate et ont accès à un support de première ligne;
- S’assurer de l’intégrité des données de l’Institut notamment par l’application des mesures de sécurité et de conservation des celles-ci;
- Maintenir à jour le parc informatique et prévoir le budget de remplacement des équipements;
- S’assurer du respect des exigences de reddition de comptes du ministère de la Cybersécurité et du numérique, du Secrétariat du Conseil du trésor et du MEQ.
Exigences
Scolarité exigée :
- Être titulaire d’un baccalauréat en administration ou dans une autre discipline pertinente.
- Être titulaire d’un diplôme de 2e cycle en gestion, ou en administration publique ou dans une autre discipline pertinente.
Langues :
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
Nombre d’années d’expérience :
- Posséder dix (10) ans d’expérience en gestion, dont six (6) ans dans un poste de direction ou une autre fonction de gestion stratégique.
- Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourra être considérée.
Profil de compétences recherché
- Vision stratégique
- Jugement et sens politique
- Gestion dans la complexité et le changement
- Très bonne capacité d’influence et de prise de décision
- Leadership mobilisant
- Créativité et innovation
- Gestion des contributions individuelles
- Fortes aptitudes pour la communication interpersonnelle
Autres renseignements
- La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en partie en télétravail.
- La personne doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, dans l’un des bureaux gouvernementaux au Québec identifié par l’employeur.
- La personne autorisée à effectuer du télétravail a la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
- L’offre d’emploi est conditionnelle à la possibilité de mettre en place des modalités de gestion des conflits d’intérêts et de rôles qui pourraient compromettre la capacité du candidat à remplir les responsabilités du poste de façon indépendante.
- L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat ou de la candidate.
- Les bureaux de l’INEE sont situés au 1035, rue de la Chevrotière, Québec, QC G1R 5X4, Canada.
Date limite pour postuler : 14 juin 2026
Référence :Institut national d'excellence en éducation (INEE)
L’Institut national d’excellence en éducation souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si nous communiquons avec vous relativement à une possibilité d’emploi ou pour des tests, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises afin de vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptations seront traités confidentiellement.
