CHARGÉ DE PROJETS
Tâches et responsabilités :
- Rédaction de lettres, de télécopies et de courriels (importants) en relation avec les projets et à la demande des surintendants et de la direction.
- Participe aux réunions internes avec le directeur des opérations et les personnes concernées en début de projet;
- Supervise le « kit » de départ du surintendant (plans, devis, addenda, cartables, etc.);
- Supervise les suivis des contrats avec les sous-traitants (licence, assurance, conformité, ARQ, etc.);
- Octroi et négociations de contrats et des bons de commande en collaboration avec le directeur des opérations;
- Vérification des contrats et bons de commande reçus signés et commentés;
- Suivi des dessins d’atelier et échantillons et des questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants;
- Suivi des questions techniques avec les sous-traitants et coordination avec les surintendants;
- Suivi des quantités des matériaux et outillages s’il y a lieu;
- Suivi de la présence de la main-d’œuvre pour les projets en cours;
- S’assurer de la qualité de l’ouvrage sur les chantiers;
- Support aux surintendants pour maintenir et respecter les règles de la Santé et Sécurité au Travail;
- Assiste à diverses réunions (au besoin seulement);
- Préparer les ordres de changement, les faire vérifier son supérieur et les envoyer aux professionnels pour approbation;
- Suivi des ordres de changement jusqu’à l’approbation finale;
- Préparation des échéanciers MS Project et hebdomadaire en collaboration avec son supérieur et les surintendants;
- Supervise le processus des documents de fin de chantier;
- Supervise le processus des déficiences en collaboration avec son superviseur;
- Suivi des fermetures des projets : obtention des acceptations provisoires et définitives dans les délais établis;
- Suivi des assurances du début jusqu’à la fin du projet;
- Exécuter toutes autres tâches connexes au poste de chargé de projets;
- Être capable d’analyser les diverses situations problématiques et proposer des solutions à son supérieur;
- Être le canal de communication pour une bonne gestion du projet;
- Être le canal de communication entre les intervenants, le bureau et les surintendants;
- le code de déontologie dûment signé.
Exigences du poste :
- Méthode de travail structurée et gestion du temps;
- Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Être disponible et savoir gérer les priorités ;
- Être minutieux et organisé;
- Travail d’équipe et partage d’information avec ses supérieurs;
- Attitude positive et respect avec ses pairs;
- S’affirmer et savoir prendre sa place.
Formations requises :
Il maîtrise parfaitement le français parlé et écrit et maîtrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel. Il détient un baccalauréat. Il détient aussi une connaissance au niveau des échéanciers du logiciel MS Project.
Une formation reliée à la construction de bâtiment ou toute autre formation jugée équivalente ou pertinente.
Type d'emploi : Temps Plein
Lieu du poste : En présentiel
