Présentation du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) / technicien(ne) juridique d’expérience pour occuper un rôle central dans les opérations de Bastia. La personne retenue participera directement au traitement des demandes des clients, à la validation de titres de propriété, à la préparation de documents juridiques sous supervision d’un(e) avocat(e) et au suivi rigoureux des délais applicables.
Ce poste s’adresse à une personne structurée, minutieuse, à l’aise avec la technologie et capable d’offrir un excellent service à la clientèle dans un environnement à la fois juridique, professionnel et innovant.
Présentation de l'entreprise :
Bastia offre une technologie juridique innovante qui automatise, structure et sécurise la protection des créances dans le secteur de la construction au Québec.
Notre mission est claire : aider les entrepreneurs généraux, sous-traitants, fournisseurs, promoteurs et autres intervenants de l’industrie à mieux protéger leurs droits, à respecter leurs échéances critiques et à réduire les risques liés aux créances impayées.
Le poste
À titre de spécialiste en protection de créances, vous serez appelé(e) à traiter des demandes liées à la protection des créances dans le domaine de la construction, notamment en lien avec la vérification de titres immobiliers, les dénonciations de contrat et certains actes juridiques liés aux hypothèques.
Vous jouerez un rôle opérationnel important dans la qualité du service offert aux clients de Bastia. La rigueur, la rapidité d’exécution et le respect strict des échéances seront essentiels.
Principales responsabilités
- Recevoir et traiter les demandes de validation de titres de propriété;
- Effectuer des recherches au Registre foncier du Québec;
- Consulter et analyser les rôles d’évaluation foncière et les rôles de taxation municipale;
- Vérifier les titres de propriété d’immeubles situés au Québec;
- Préparer, sous la supervision d’un(e) avocat(e), certains documents juridiques liés à la protection des créances dans le secteur de la construction;
- Participer à l’émission de dénonciations de contrat, d’actes hypothécaires et d’autres documents connexes;
- Coordonner les signatures, la transmission et l’émission des documents;
- Assurer un suivi rigoureux des échéances imposées par les clients et par les dossiers;
- Communiquer fréquemment avec la clientèle afin de répondre aux demandes, obtenir les informations nécessaires et assurer un service professionnel;
- Recevoir les demandes des clients et veiller à ce qu’elles soient traitées efficacement;
- Recevoir les clients au bureau de Montréal
- Participer à des séances d’intégration et d’onboarding auprès de nouveaux clients;
- Utiliser les outils technologiques de Bastia dans le traitement quotidien des dossiers;
- Identifier et rapporter les demandes de support, problèmes techniques ou améliorations possibles à l’équipe technique;
- Collaborer avec les avocats, les membres de l’équipe opérationnelle et l’équipe technologique afin d’améliorer continuellement les processus internes.
Profil recherché
Ce poste est destiné à des candidat(e)s ayant déjà exercé des fonctions d’adjoint(e) juridique ou de technicien(ne) juridique dans un cabinet d’avocats, une étude de notaires, une agence de recouvrement de créances, ou dans un environnement spécialisé en protection de créances dans le secteur de la construction (hypothèques légales, dénonciations, recherche de titres). Si vous n’avez pas cette expérience spécifique, nous vous invitons à ne pas soumettre votre candidature. En plus de cette expérience obligatoire, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et professionnelle, dotée d’une excellente capacité d’organisation et apte à travailler avec des échéances serrées.
La personne recherchée doit notamment :
- Posséder une expérience significative en validation de titres de propriété d’immeubles au Québec;
- Avoir de l’expérience avec les recherches au Registre foncier du Québec;
- Avoir de l’expérience avec les rôles d’évaluation, les rôles de taxation municipale et les vérifications immobilières connexes;
- Détenir de bonnes aptitudes de rédaction;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word et Outlook;
- Être à l’aise avec les technologies, les logiciels, les plateformes numériques et les environnements de travail sans papier;
- Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Aimer le travail d’équipe et la collaboration;
- Être capable de communiquer avec tact, clarté et professionnalisme avec la clientèle;
- Être rigoureux(se), structuré(e) et capable de respecter strictement les échéances;
- Vouloir travailler en mode hybride à partir de notre bureau situé dans le Quartier Olympique de Montréal.
Expérience requise
- Expérience comme adjoint(e) ou technicien(ne) juridique dans un cabinet d’avocats ou une étude de notaires; ou,
- Expérience dans une agence de recouvrement de créances ou un organisme spécialisé en protection de créances dans le secteur de la construction (hypothèques légales, dénonciations, poursuites); ou,
- Expérience en recherche de titres de propriété dans le cadre de dossiers municipaux, de créances ou de financement immobilier; ou,
- Expérience avec le Registre foncier et les outils de recherche Infolot, rôles de taxations municipaux ou équivalents.
La connaissance approfondie des hypothèques légales de la construction et du mécanisme de dénonciation de contrat constitue un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Mode de travail en présentiel (sauf les vendredis en télétravail);
- Bureau situé dans le Quartier Olympique de Montréal;
- Entrée en poste dès que possible;
- Salaire concurrentiel de 65 000 $ à 75 000 $ par année, selon l’expérience;
- Assurances collectives;
- Allocation cellulaire payée;
- Prime santé annuelle à la discrétion de l’employeur;
- Abonnement à Spotify Premium;
- Collations et boissons disponibles en tout temps;
- Environnement de travail ergonomique et entièrement rénové;
- Équipe innovante, dynamique et professionnelle;
- Grand esprit de collégialité entre collègues;
- Bureau sans papier utilisant des outils technologiques modernes afin de minimiser l’impact environnemental tout en maximisant l’efficacité.
Pourquoi Bastia?
Bastia se situe à l’intersection du droit, de la technologie et de l’industrie de la construction. Nous développons une solution concrète à un problème réel : la protection efficace des créances dans un secteur où les délais, les documents et les droits doivent être traités avec précision.
En joignant Bastia, vous ne serez pas simplement appelé(e) à effectuer des tâches administratives. Vous participerez directement à la croissance d’une technologie juridique québécoise ambitieuse, tout en travaillant dans un environnement professionnel, structuré et humain.
Ce poste convient à une personne qui aime le droit immobilier, qui comprend l’importance des délais, qui possède un sens aigu du service à la clientèle et qui veut contribuer à bâtir une nouvelle façon d’offrir des services juridiques dans le secteur de la construction.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d’une brève description de leur expérience pertinente. Seules les candidatures satisfaisant aux exigences d’expérience obligatoire seront considérées.
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1V 1A6
