Classe d'emploi : Technicien(ne) en administration
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des études
Sous-service : Administration Direction des études
Supérieur(e) immédiat(e) : Patrick Courville
Titulaire ou prédécesseur(e) : Sandra Koua
Statut de l'emploi : Remplacement, temps complet
Horaire de travail : 35 heures/semaine, de jour
Lieu de travail : Campus Félix-Leclerc
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Durée : Indéterminée, jusqu'au retour de la personne titulaire
Début de l'affichage : 15 juillet 2026
Fin de l'affichage : 22 juillet 2026, à 23h59
Vous cherchez à jouer un rôle clé dans la réussite d’une communauté académique dynamique? En tant que membre du personnel au sein du Cégep de l'Outaouais, vous aurez l’opportunité de contribuer directement à l’expérience et à la réussite de nos étudiants(es), enseignants(es) et équipes administratives. Nous recherchons des individus passionnés, engagés et prêts à faire une différence dans un environnement stimulant, inclusif et en constante évolution.
Sous la supervision du Directeur des études, la personne retenue assurera la coordination des activités administratives, organisationnelles et techniques de la Direction des études afin de soutenir la réalisation de son mandat et de contribuer au bon fonctionnement de ses opérations.
| VOS PRINCIPAUX DÉFIS |
- Assurer la coordination des activités administratives de la Direction des études
- Assurer le soutien administratif de la Commission des études et des autres instances de gouvernance pédagogique
- Effectuer le suivi financier des budgets, subventions, dépenses et remboursements sous la responsabilité de la Direction des études
- Gérer l'agenda du directeur des études et organiser les rencontres selon les priorités établies
- Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions, comités et instances relevant de la Direction des études
- Compiler, analyser et synthétiser des données administratives, statistiques et institutionnelles
- Produire des tableaux de bord, graphiques et rapports permettant d'appuyer la prise de décision
- Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents administratifs
- Assurer la gestion des communications, de la correspondance et des demandes adressées à la Direction des études
- Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de travail, procédures et processus administratifs
- Agir comme personne-ressource et assurer la liaison entre la Direction des études, les différents services du collège et les partenaires externes
- Participer à l'organisation et à la coordination d'activités institutionnelles, de colloques, de formations et d'événements spéciaux
- Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin
| EXIGENCES |
Phase 1
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) technique avec option appropriée, notamment en administration ou bureautique; Ou
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de 1er cycle pertinent
Phase 2
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) d'un programme de deux (2) ans jumelé à une année d'expérience pertinente ; Ou
- Détenir une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cent (800) heures et plus, jumelé à une année d'expérience pertinente
Exigences particulières :
- Excellente maîtrise d’Excel et aptitude à effectuer des suivis budgétaires, des analyses financières et la production de tableaux de bord
- Habileté marquée pour la prise de notes, la rédaction de procès-verbaux, de correspondance et de documents administratifs
- Bonne maîtrise des technologies de l’information et des communications (TIC), notamment des plateformes de visioconférence, des outils collaboratifs, des sondages électroniques ainsi que du soutien aux utilisateurs et de la résolution de problèmes techniques
- Capacité à planifier, organiser et coordonner des événements, réunions, colloques ou activités institutionnelles
Prendre note que le poste ou le remplacement sera d’abord offert en respectant le mécanisme des phases identifiées dans les exigences et dans le respect des dispositions des diverses conventions collectives. Advenant que celui-ci n’ait pas été comblé à selon les exigences requises à la phase 1, et ce autant à l'interne qu'à l'externe, les candidatures de la phase 2 seront analysées par un comité de sélection.
| TESTS REQUIS |
- Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60%
- Test de jugement situationnel sur les habiletés administratives (EPSI)
Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
