Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décennies.
Gold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.
Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.
Rejoignez l'équipe de bâtisseur de Gold Fields Windfall !
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Relevant du directeur adjoint, contrôles de projet, le ou la spécialiste en gestion des changements agit comme point central de coordination du processus de gestion des changements (tendances et changements) pour le projet Windfall, à travers les quatre secteurs (Usine de traitement, Mine souterraine, Parc à résidus et empilement, Infrastructures hors-procédé / NPI). Il ou elle administre les registres des tendances (PTN) et des changements (PCN) du propriétaire, assure la cohérence entre les instruments d’ingénierie (ECN) émis par l’ePCM et les ESPs, et garantit l’intégration des impacts coûts, échéancier et risques au sein des contrôles de projet (Contruent / Primavera P6 EPPM). Le rôle contribue également à la production des rapports hebdomadaires et mensuels du projet. Travaillera sur un horaire 5-2, au bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités
- Coordonner le processus de gestion des changements du propriétaire (PTN, PCN), de l’identification initiale jusqu’à la clôture, conformément à la procédure de gestion des changements du projet Windfall;
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Collecter et consolider les intrants des secteurs (Usine de traitement, Mine souterraine, Parc à résidus, NPI), de l’ePCM, des ESPs et des entrepreneurs de construction;
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Tenir à jour le Registre des tendances et le Registre des changements du projet dans Contruent, et assurer la numérotation, la traçabilité et l’archivage des dossiers dans Aconex / SharePoint;
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Préparer les dossiers de PTN et de PCN (justification, évaluation d’impacts, alternatives, classe d’estimation AACE) et acheminer les approbations selon la matrice de délégation d’autorité (DoA) de Gold Fields;
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Effectuer le suivi de l’implantation des changements approuvés (mise à jour de la ligne de base CAPEX) et confirmer la fermeture des PCN avec les parties prenantes;
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Travailler en étroite collaboration avec les chefs de discipline (Contrôle des coûts, Planification, Estimation, Gestion des risques) pour quantifier les impacts coûts et échéancier de chaque tendance et changement;
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Contribuer à l’identification proactive des tendances et des dérives potentielles (escalade de prix, productivité, interfaces) avant qu’elles n’affectent la ligne de base;
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Assurer la réconciliation entre les registres de changements, le budget autorisé (Contruent), l’échéancier (Primavera P6 EPPM) et les engagements (SAP);
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Participer à l’analyse des écarts, à l’évaluation des impacts cumulés sur la FAC (Forecast at Completion) et à la pondération probabiliste des PTN et PCN en suspens;
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Participer, en collaboration avec l’équipe Contrats, au suivi des changement émis sur les contrats de construction et au traitement des réclamations des entrepreneurs et fournisseurs;
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Documenter et analyser les demandes de changement (ECN) issues de l’ingénierie et les différends contractuels en lien avec les Gestionnaires de Secteur (Area Managers);
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Assurer la traçabilité bout-en-bout des changements (PTN à PCN à instrument contractuel) et la conformité aux exigences d’audibilité;
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Soutenir les Gestionnaires de paquet et l’ePCM dans la préparation des dossiers de justification, des recommandations d’adjudication (RTA) et des notes au comité de revue des changements;
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Contribuer à la production des rapports hebdomadaires et mensuels du projet, incluant les tableaux de bord pour le directeur de projet, le comité de revue des changements (CRM) et l’ExCo de Gold Fields;
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Intégrer les indicateurs clés des changements et tendances (nombre, valeur, statut, exposition à la contingence, FAC) dans les rapports et présentations;
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Assurer la qualité, la cohérence et la synthèse des données issues du propriétaire, de l’ePCM, des ESPs et des entrepreneurs de construction;
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Mettre en évidence les enjeux critiques, les escalades requises et les recommandations d’atténuation en lien avec les changements et les risques émergents;
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Effectuer toute autre tâche connexe au poste, étant pertinente à la réussite du projet.
Compétences requises
- Baccalauréat en ingénierie, administration, gestion de projet ou domaine connexe;
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Détenir 5 à 8 ans d’expérience en contrôles de projet sur des projets industriels d’envergure (mines, EPC/EPCM, énergie ou infrastructures);
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Expérience démontrée en gestion des tendances et des changements (PTN/PCN), incluant l’évaluation d’impacts coûts et échéancier et l’administration des registres;
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Bonne compréhension d’un modèle de livraison ePCM, des interfaces propriétaire / ingénierie / construction, et des instruments contractuels;
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Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Sera appelé à travailler avec des collègues et consultants anglophones;
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Connaissance de Contruent, SAP et Aconex un atout.
Compétences de base
- Forte capacité d’analyse, de synthèse et de quantification des impacts (coûts, échéancier, risques);
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Rigueur, souci du détail et traçabilité documentaire (Aconex, SharePoint);
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Excellentes habiletés de coordination entre le propriétaire, l’ePCM, les ESPs et les entrepreneurs de construction;
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Capacité à intégrer des informations multiples et complexes (ingénierie, contrats, coûts, échéancier, risques);
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Communication efficace en français et en anglais avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles;
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Proactivité, jugement et orientation vers l’action dans un environnement de grand projet.
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