- Lieu de travail : Bureau de Montreal
- Produits/Services : CVAC
- Commissions/Bonus : S.O.
Sirius Personnel est une Agence de Placement et Chasseurs de Têtes Spécialise dans le Recrutement de Professionnels en Ventes et Marketing au Canada. (www.siriuspersonnel.com
)
Profil : Notre client est un acteur majeur dans le domaine des services CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), offrant des contrats de maintenance, des services d’ingénierie clés en main, le remplacement d’équipements ainsi que la conception et l’installation de systèmes de contrôle.
Ils sont à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’
Adjoint(e) de direction et soutien aux ventes au sein de leur équipe. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez le président et le chef de la direction en assurant la coordination efficace des activités administratives et organisationnelles. Vous gérerez diverses priorités, contribuerez à la préparation de documents de qualité et servirez de point central entre la direction, les équipes, les clients et les partenaires externes.
Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !
Territoire : Montréal
Lieu de travail : 5 jours au bureau de Montreal
Produits/Services : CVAC
Salaire : Base 70 000 $ – 85 000 $
Commissions/Bonus : S.O.
Allocation automobile : S.O.
Remboursement des dépenses : Toutes les dépenses raisonnables seront remboursées
Autres avantages :
- Assurance collective (dentaire, médicale, vision) et REER après 3 mois
- 3 semaines de vacances et journées personnelles
Responsabilités :
- Gérer l’agenda du président et du chef de la direction en priorisant efficacement les tâches
- Coordonner réunions, déplacements et logistique (vols, hébergement, salles de réunion)
- Servir de point de contact central entre la direction, les employés, les clients et les partenaires
- Traiter et organiser toutes les communications entrantes et sortantes (courriels, appels, correspondance)
- Préparer et mettre en forme des documents professionnels : rapports, présentations et communications internes/externe
- Rédiger les comptes rendus de réunions et appuyer le suivi et le reporting interne
- Maintenir un système de classement organisé et mettre à jour les bases de données
- Réviser et corriger les documents pour en assurer la qualité et l’exactitude
- Soutenir certaines tâches administratives liées à la comptabilité
- Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien
- Participer à la planification et à l’organisation des événements et réunions internes
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la fluidité des opérations
- Coordonner les envois postaux, les expéditions et les commandes de matériel professionnel
Exigences & Prérequis :
Développement vs maintien de la clientèle (%) :0% vs 100%
Sur la route vs au bureau (%) :0% vs 100%
Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit; niveau intermédiaire en anglais requis.
Éducation : Diplôme d’études postsecondaires en administration, gestion de bureau ou dans un domaine connexe (DEC)
Formation : Formation en cours d’emploi
Voyages avec nuitées : S.O.
Années d’expérience : Au moins 3-5 ans dans un rôle similaire
Autres exigences :
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer les agendas et de coordonner efficacement les réunions
- Expérience dans la rédaction, la préparation et la révision de documents professionnels
- Capacité à travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches et projets simultanément
- Grande discrétion et respect strict de la confidentialité
- Solides compétences en gestion des priorités et du temps
- Proactif(ve), rigoureux(se) et professionnel(le) en tout temps
Contacts transférables : S.O.
Connaissances transférables :
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour créer et gérer efficacement documents, présentations et communications professionnelles.
