Je recherche une Adjointe Administrative passionnée par l'immobilier pour me rejoindre et m'assister dans la gestion quotidienne de mes dossiers et transactions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination de mes activités en tant que courtier immobilier.
Responsabilités :
- Gérer et suivre mes dossiers immobiliers, de la mise en marché jusqu'à la conclusion des transactions.
- Répondre aux appels, courriels et accueillir les clients avec professionnalisme, tout en assurant une communication fluide avec mes partenaires.
- Coordonner les rendez-vous et organiser les visites de propriétés en collaboration avec moi.
- Préparer et mettre à jour les documents et contrats nécessaires aux transactions immobilières.
- Assurer la saisie de données, le classement et la gestion des fichiers afin de maintenir mes dossiers clients complets et à jour.
- Aider à la gestion des systèmes internes, incluant les outils de marketing, comme les sites web, les brochures et les médias sociaux.
- Travailler à mes côtés pour garantir une organisation efficace de mon travail quotidien.
Compétences et qualifications requises :
- Expérience dans le domaine administratif.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, avec un fort sens de l’autonomie.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et partenaires.
- La maîtrise de QuickBooks et/ou d’autres logiciels comptables serait un plus.
Ce que je vous offre :
- L'opportunité de travailler directement avec moi dans un environnement stimulant et centré sur l’immobilier.
- Des responsabilités variées qui vous permettront de développer vos compétences dans le secteur immobilier.
- La possibilité de contribuer à la croissance de mes activités tout en évoluant professionnellement.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC H7V 2V3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l’aise de parler avec des clients par téléphone, texto et courriel au quotidien?
- Quel est votre niveau de confort avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Google Drive, CRM, etc.)?
- Êtes-vous disponible certains soirs ou weekends au besoin?
- Avez-vous de l’expérience en immobilier ou dans le service à la clientèle? Si oui, précisez.
- Qu’est-ce qui est important pour vous dans votre environnement de travail?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement où il fallait gérer plusieurs tâches en même temps? Si oui, expliquez brièvement
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
