L’Institut Courtois est né d’une idée simple et d’un rêve assumé: transformer la recherche scientifique en privilégiant la recherche fondamentale non orientée et en la dotant d’infrastructures de pointe. Ainsi, l’Institut favorise une recherche libre et ambitieuse.
À l’intersection des nouveaux matériaux, de la physique quantique et de l’intelligence artificielle, l’Institut Courtois explore les frontières de la matière en rapprochant les toutes dernières avancées de l’informatique des chercheurs en chimie et en physique.
L’Institut offre un espace d’échange entre les approches théoriques et expérimentales de pointe en recherche sur les propriétés de la matière. Cet écosystème favorisant l’innovation réunit à la fois des chercheurs de renom et de jeunes chercheurs prometteurs. Regroupés au sein du campus MIL de l’Université de Montréal, ces scientifiques convergent pour repousser les limites du savoir.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
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Vous avez une passion pour la recherche.
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Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
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Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
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Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
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Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux : incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda et boîtes courriel, de classement, d’archivage, de compilation de statistiques diverses, de suivi de dossiers, réservation de salle, de gestion des accès et de mise à jour du site Web.
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Organiser et assister à des réunions (réservation de salle et appareils nécessaires, avis de convocation, ordre du jour, rédiger les documents au soutien de la rencontre, prendre note des délibérations, préparer procès-verbal).
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En collaboration avec la coordonnatrice de l’institut, planifier et participer à toutes les étapes nécessaires pour le bon déroulement des divers évènements.
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Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueillir les approbations requises. Faire le traitement des remboursements de dépenses.
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Assurer le suivi des embauches des stagiaires postdoctoraux, du concours jusqu’à l’embauche en collaboration avec la personne conseillère des ressources humaines.
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Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Institut, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif et des partenaires.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
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Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
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Une année d’expérience pertinente.
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Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Notre promesse employeur
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Un taux horaire entre 28,85 $ et 37,62 $ en fonction de votre expérience.
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Organisation du travail en mode hybride.
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Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
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Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
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Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
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Catégorie : 8
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Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Carlos Silva.
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Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 17 juin 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
