Notre résidence privée pour aînés est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste à temps plein. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore. De 8h00am à 16h00pm du lundi au vendredi.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige survient de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d'autres tâches connexes.
La personne idéale possède :
- Mobilisateur de leadership;
- Excellent jugement ;
- Axe(e) sur le travail d'équipe et la collaboration;
- Souci pour le service à la clientèle avec une écoute active pour bien identifier les besoins;
- Bonne gestion des priorités et du stress;
- Compétences analytiques et d'interprétation des données
- Rigueur.
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d'expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
Ce qui vous sera offert :
- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télémédecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Assurances collectives
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
