La Maison de Lina, maison d’aide et d’hébergement pour les femmes et enfants victimes de violence conjugale située à Laval, est présentement à la recherche d’une commis à l'administration.
La commis à l'administration appuie la coordination dans la réalisation des tâches administratives. Elle participe à s'assurer que l'organisme dispose des outils et des ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles) pour fournir des services de qualité aux femmes et enfants victimes de violence conjugale. Le travail se fait en présentiel seulement.
Principales tâches
- Participer étroitement à la préparation et à la vérification de la paie en collaboration avec l’adjointe à la coordination;
- Assurer la compilation et la mise à jour de données;
- Effectuer l’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers des travailleuses lors de leur embauche et de leur départ;
- Rédiger divers documents et lettres;
- Effectuer la mise en page et la correction de documents;
- Effectuer les paiements et les suivis des paiements;
- Se déplacer afin d’effectuer des commissions diverses;
- Recevoir et vérifier les inventaires et effectuer les commandes de fournitures et produits ménagers;
- Répondre à la porte et au téléphone, particulièrement lors des réunions d’équipe;
- Contacter divers fournisseurs;
- Toutes autres tâches connexes;
Exigences
- Adhérer aux valeurs féministes;
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Autonomie, gestion des priorités et du temps;
- Rigoureuse : s'assurer de la qualité et la conformité de son travail;
- Capacité d’adaptation et flexibilité;
- Esprit d’équipe (collaboration et coopération);
- Respect des personnes et de leur intégrité;
- Formation ou expérience pertinente;
- La candidate doit posséder un moyen de transport;
- Connaissance de la langue française (oral et écrit), bilinguisme (un atout).
Conditions
- Salaire est de 21$;
- Horaire flexible, 32 heures par semaine;
La date d’entrée en fonction est le plus tôt possible. Le contrat est d'une durée de 4 mois avec possibilité de prolongation. Veuillez faire connaître votre intérêt à postuler en faisant parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’intention par courriel à : [email protected] . Seules les candidates retenues pour une entrevue seront contactées.
Étant donné la nature de notre mission, l'adresse est confidentielle.
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Rémunération : 21,00$ par heure
Avantages :
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
