Mode hybride | Télétravail 2 jours/semaine
Notre client, Alcoa, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) RH – CNESST afin de se joindre à son équipe Solutions RH pour un mandat temporaire. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif lié à la gestion des absences, aux dossiers CNESST ainsi qu'aux différentes activités administratives en ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation ? Vous aimez travailler dans un environnement collaboratif où les priorités évoluent rapidement ? Cette opportunité est pour vous.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'employés en absence, notamment la documentation des communications, des interventions et des suivis requis.
- Maintenir à jour les dossiers et veiller à l'archivage adéquat de la documentation conformément aux exigences légales et organisationnelles.
- Collaborer étroitement avec l'équipe de la paie afin d'assurer l'exactitude des informations saisies dans les différents systèmes.
- Effectuer certains contrôles et validations liés à la paie.
- Répondre aux demandes des employés concernant les avantages sociaux, les politiques internes et les différents processus RH.
- Participer à la gestion du courrier et au traitement des documents administratifs.
- Réaliser diverses validations dans les systèmes RH et offrir un soutien aux employés dans leur utilisation.
- Soutenir l'équipe Solutions RH dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
- Préparer, numériser, classer et archiver les documents relatifs aux employés en assurant l'intégrité et la confidentialité des informations.
- DEP, DEC ou toute autre formation pertinente combinée à une expérience significative dans un rôle similaire.
- Expérience en soutien administratif RH, gestion des dossiers d'absence ou traitement CNESST (atout important).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Grande discrétion et respect rigoureux de la confidentialité.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens prononcé de l'organisation, minutie et souci du détail.
- Rigueur dans le traitement de l'information.
- Sens du service à la clientèle interne.
- Esprit de collaboration.
- Bon jugement et capacité à gérer des renseignements confidentiels.
- Facilité à établir des relations de confiance avec les employés et les différents intervenants.
Lieu de travail : Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine)
Joignez-vous à une organisation reconnue où votre expertise administrative contribuera directement au succès des opérations RH.
À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.
ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions en gestion de la main-d'œuvre, accompagne les organisations dans leur transformation dans un monde du travail en constante évolution en identifiant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de réussir. Chaque année, nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d’organisations, leur fournissant des talents qualifiés tout en créant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans divers secteurs et compétences. Notre famille de marques expertes — Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells — crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans. Nous sommes reconnus pour notre diversité — en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et les personnes en situation de handicap — et en 2023, ManpowerGroup a été nommé parmi les entreprises les plus éthiques au monde pour la 14e année consécutive, confirmant notre position de choix pour les talents en demande.
