Sous la responsabilité de la responsable RH et paie, la personne recherchée aura les tâches suivantes. D'ici 2 à 3 ans, la personne remplacera la responsable.
- Administrer la paie avec notre fournisseur de service, réaliser le cycle complet des activités liées à la paie de nos employés (130 employés) au Québec et émettre les différents rapports afférents incluant le processus complet de fin d’année de la paie canadienne et effectuer les étapes nécessaires à la fermeture de l’année (T4, Relevés 1, Sommaire 1, etc.). Notre fournisseur est Employeur D;
- Assister les personnes nouvellement embauchées à remplir les différents formulaires ;
- Administrer et suivre les demandes de vacances et s’assurer de l’exactitude ;
- Répondre aux demandes de vérification d’emploi, de réclamations liées à la fin d’emploi, ainsi qu’à toute autre demande ;
- Faire le suivi des heures supplémentaires et de leur approbation auprès des gestionnaires, le cas échéant ;
- Veiller à ce que les mises à jour salariales rétroactives soient apportées individuellement, avec précision et dans le respect des échéances ;
- Maintenir ses connaissances à jour au niveau des nouvelles lois et règlementations en matière de paie canadienne et faire les ajustements nécessaires pour s’assurer de la conformité de l’entreprise ;
- Appliquer la convention collective;
- Coordonner avec le système de paie les dossiers d'assurance invalidité, pensions alimentaires et cotisations syndicales ;
- Administrer les adhésions, les modifications et les terminaisons au programme d'assurance collective et en faire le suivi auprès des employés et de l’assureur (remise mensuelle, facturation, calcul des primes, gestion des formulaires de bénéficiaire) ; personne contact auprès du courtier et de l’assureur ;
- Administrer les adhésions, les modifications et les terminaisons au programme de REER collectif et en faire le suivi auprès du fiduciaire ;
- Produire, émettre et mettre à jour les descriptions de tâches, politiques, manuels (bureau et usine), documents d’intégration ;
- Produire les documents nécessaires pour l’équité salariale ;
- Produire les documents nécessaires pour satisfaire à la loi sur la formation ;
- Participer activement au comité de santé et sécurité au travail et conserver tous les documents afférents ;
- En charge du volet administratif de la santé et sécurité ; personne contact avec la mutuelle et la CNESST ;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction et qui lui est confiée par son superviseur immédiat.
Toutes ces tâches sont effectuées en collaboration avec la responsable.
Pour ce faire, vous devrez posséder les qualifications et aptitudes suivantes:
- Détenir un baccalauréat en administration, en ressources humaines ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans la gestion du cycle complet du processus de paie canadienne ;
- Le bilinguisme en français et en anglais est essentiel (verbal et écrit) car il y a beaucoup d'interactions avec des employés allophones et les ressources humaines aux États-Unis ;
- Posséder une excellente connaissance du système de paie Employeur D ;
- Posséder une expérience de travail en milieu syndiqué et non syndiqué ;
- Connaissances approfondies d’Excel ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office ;
- Faire preuve d’intégrité, de confidentialité ;
- Détenir le sens des affaires ainsi que la capacité d’agir autant stratégiquement qu’opérationnellement, tout en maintenant les valeurs de l’entreprise ;
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités ;
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe ;
- Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle ;
- Habile communicateur et sens de l’écoute active ;
- La rigueur, l'exactitude, le souci du détail, la minutie, le perfectionnisme sont des qualités essentielles ;
- Créatif et innovateur.
Rémunération : à partir de 68 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
Formation:
- Baccalauréat (Obligatoire)
Expérience:
- ressources humaines et paie: 4 ans (Obligatoire)
Langue:
- français et anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Membre de l'ORHRI ou en voie de le devenir (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
