Adjoint(e) administratif(ive) / Commis comptable en Gestion immobilière
Saint-Jérôme | Temps plein | Permanent |
Un rôle clé au cœur des opérations administratives et comptables
Nous sommes une entreprise immobilière en croissance spécialisée dans l’acquisition, la modernisation et la gestion d’immeubles résidentiels et commerciaux sur la Rive-Nord de Montréal.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée solutions pour soutenir directement la direction, le gestionnaire immobilier et contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant les tâches administratives que les tâches comptables, qui possède un bon sens de l’organisation et qui souhaite jouer un rôle concret dans une entreprise immobilière.
Ici, vous ne faites pas que du soutien administratif : vous devenez un pilier important dans la structure, les suivis, la comptabilité et la fluidité des opérations.
Pourquoi rejoindre notre équipe
· Rôle concret avec impact direct
· Environnement dynamique et structuré
· Collaboration étroite avec la direction et le gestionnaire
· Tâches variées (comptabilité, administration, coordination)
· Entreprise en croissance avec possibilités d’évolution
Votre rôle
· Vous serez responsable d’assurer la fluidité des opérations administratives, la qualité des suivis, la bonne organisation des dossiers ainsi que l’exécution de certaines tâches comptables.
· Vous participerez notamment à l’entrée de données, à la conciliation de comptes, au classement des documents comptables, au suivi des paiements et à diverses tâches de soutien administratif et financier.
· Objectif : maintenir un haut niveau de rigueur, de structure et d’efficacité dans l’ensemble des opérations administratives et comptables de l’entreprise.
Responsabilités principales
Administration et comptabilité
· Entrer les données (factures, paiement, budgets, et autre données comptables)
· Effectuer la conciliation de comptes bancaires et de cartes de crédit
· Collaborer avec le contrôleur financier dans les tâches courantes
· Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
· Tenir à jour les dossiers locataires (documents, suivis, historiques)
· Effectuer certains suivis de collection et mettre à jour les tableaux de bord
· Assurer la gestion documentaire (classement, organisation, conformité)
· Effectuer certaines demandes de subventions ou suivis administratifs liés aux programmes disponibles
Location et gestion des dossiers locataires
- Assister le gestionnaire immobilier dans le traitement des demandes de location
- Préparer certains documents liés aux locations : baux, annexes, correspondances et formulaires
- Mettre à jour les informations des locataires dans les systèmes internes
- Faire certains suivis de collection et mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le suivi des documents manquants ou incomplets
- Contribuer à la bonne organisation des dossiers de location
Réception
· Traiter les appels téléphoniques et les courriels
· Assurer la réception (Très peu) et répondre aux diverses demandes des locataires
· Offrir un service professionnel et efficace
Coordination et logistique
· Effectuer diverses commandes (fournitures de bureau)
· Assurer le suivi de l’inventaire du bureau
· Coordonner certains suivis des fournisseurs
Profil recherché
· Très bonne organisation et gestion des priorités
· Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
· Bonne compréhension des tâches comptables courantes
· Communication claire et professionnelle
· Attitude proactive et orientée solutions
· À l’aise dans un environnement dynamique
Exigences
· Expérience en comptabilité (3 à 5 ans)
· Expérience en administration (3 à 5 ans)
· Expérience en immobilier (atout important)
· Excellente maîtrise du français
· Bonne maîtrise de la suite Office
· Anglais fonctionnel
Conditions de travail
· Poste en présentiel (bureau à Saint-Jérôme)
· Horaire : 37.5 heures / semaine
· Salaire : 25$ à 30 $ / heure, selon expérience
Ce qui fait la différence chez nous
Contrairement à un rôle administratif classique, vous serez directement impliqué dans :
- La comptabilité courante
- Le suivi des paiements et des dossiers financiers
- La gestion des locataires
- La structuration et l’amélioration des processus internes
Vous aurez une vision complète du fonctionnement d’une entreprise immobilière en croissance, avec un rôle concret et varié au quotidien.
Postuler
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Seules les candidatures retenues seront contactées.
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience dans un poste d'administration avez-vous?
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
