Information sur l'entreprise
Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.
En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.
Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous :
Sommaire du poste
Le ou la titulaire du poste d’auxiliaire de l’aide juridique au tribunal de North Bay est chargé d’interroger les clients, de recueillir des renseignements sur les affaires juridiques et la situation financière du client, de déterminer l’admissibilité et le mode de service approprié. Le titulaire du poste sera chargé de fournir des renseignements généraux sur les procédures, d’assurer la liaison avec les services juridiques et communautaires dans les tribunaux, de remplir les demandes d’aide juridique au tribunal et par téléphone.
Ce rôle peut comprendre des responsabilités qui couvrent tous les modèles de service du district, y compris le soutien à la mise en liberté sous caution, le tribunal de gestion des causes et l’aide des avocats de service au besoin.
La personne retenue pour ce poste fournira un soutien administratif aux avocats spécialisés en droit de la famille et en droit criminel dans les districts de Nipissing, Parry Sound et Timiskaming. En droit de la famille, l’auxiliaire de l’aide juridique aidera au triage des clients au CIDF, à la préparation des documents du tribunal, au dépôt des documents du tribunal, à la copie de documents, etc. En droit criminel, l’auxiliaire de l’aide juridique se présente au tribunal avec les avocats salariés et les avocats de service rémunérés à la journée pour fournir un service direct à la clientèle. En collaboration avec l’avocat de service, ils appuieront le programme des avocats de service et l’intégration des services.
Ils aideront au triage des clients au centre d'information du droit criminel. Ils peuvent être tenus de communiquer avec des cautions, de remplir des demandes pour des programmes de traitement et d’assurer le suivi des instructions. L’auxiliaire de l’aide juridique peut également être tenue de se rendre à l’occasion dans d’autres bureaux pour appuyer le programme des avocats de service à cet endroit.
Lieu de travail : North Bay - Nipissing
Autres lieux de travail : Parry Sound, Sundridge, Haileybury
Sous la direction de la directrice ou du directeur de Services juridiques
Fonctions
- Fournir des renseignements relatifs à la procédure en personne, par écrit ou au téléphone, aux avocats, aux clients et autres partenaires du système de justice, quant à l’état des demandes, des recours en appel et des renvois.
- Servir de liaison entre les prestataires de services internes et externes, dont les services dans les tribunaux, pour assurer aux clients et clientes un service sans discontinuité;
- Effectuer les activités de gestion des dossiers de certificats et des dossiers de clients, y compris fournir des renseignements sur l’aide juridique et les procédures judiciaires.
Exigences
- Maîtrise du français (ou d’une langue seconde);
- Excellentes aptitudes aux communications interpersonnelles pour traiter avec les clients, les avocats et les autres organismes et la capacité démontrée à exercer un bon jugement dans le cadre de situations stressantes, y compris le repérage précoce des clients vulnérables pour les aiguiller vers les services appropriés;
- Capacité et désir de se présenter au tribunal au nom des clients;
- Capacité avérée à apprendre et à s’adapter à des politiques et procédures nouvelles ou modifiées;
- Engagement démontré envers le service à la clientèle et habileté à établir des relations;
- Posséder de l’expérience des différents domaines de droit et une connaissance des lois pertinentes comme le Code criminel du Canada, la Loi sur le droit de la famille et la Loi sur les services à l’enfance et à la famille;
- Excellente aptitude à la communication orale et écrite et compétence de présentation;
- Bonne connaissance des priorités, politiques et procédures d’AJO;
- Connaissance de niveau intermédiaire ou avancé des logiciels, y compris connaissance et compétence en matière de gestion de la base de données des clients et des bases de renseignements comme PeopleSoft;
- Compétences bien établies en techniques d’entrevue dans un milieu de services sociaux;
- Capacité à maintenir un bon niveau de connaissance pratique et théorique des procédures et règles régissant le traitement des demandes d’aide juridique, y compris le processus prévu à l’article 30, les principes financiers ainsi que les pratiques et politiques d’Aide juridique Ontario;
- Aptitude à déterminer l’admissibilité en matière financière et juridique en fonction des critères d’admissibilité d’Aide juridique Ontario ainsi qu’à générer des certificats, conformément aux procédures du bureau et dans les formats standard, et à soumettre les dossiers et la documentation appropriée au personnel du bureau de district pour traitement;
- Capacité démontrée à utiliser les dernières technologies;
- Connaissance intermédiaire des programmes Microsoft Word, Excel et PowerPoint; l’expérience de l’utilisation des logiciels Legal Files est un atout.
Ce que nous offrons:
À Aide juridique Ontario, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail positif et gratifiant pour nos employés. Notre vaste éventail d’avantages sociaux reflète cet engagement et est conçu pour améliorer le bien-être professionnel et personnel.
Nous offrons un programme complet de santé et de bien-être qui comprend une assurance dentaire, une assurance maladie et une assurance-vie, ainsi qu’une assurance de base en cas de décès ou de mutilation par accident, une assurance invalidité de courte durée et une assurance invalidité de longue durée.
Les employés d’Aide juridique Ontario bénéficient également d’une politique généreuse en matière de congés payés, des jours de maladie, des jours discrétionnaires et des jours fériés.
Les employés ont admissibles au Régime de retraite du SEFPO administré par la Fiducie de pension du SEFPO (OPTrust).
Comment postuler :
Envoyer un curriculum vitæ et une lettre de motivation.
Veuillez expliquer brièvement dans votre lettre de motivation les raisons pour lesquelles le poste de travailleur en aide juridique vous intéresse et décrire l’expérience, les compétences et les formations pertinentes qui font de vous la candidate ou le candidat idéal.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.
Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
Ce poste est syndiqué, représenté par le SEFPO et la candidate ou le candidat sélectionné devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues à la source toutes les deux semaines à compter de l’entrée en fonction.
Remarque : Si un employé permanent, actuellement représenté par le SEFPO, est le candidat retenu pour cette occasion, il retournera à son poste d’attache à la fin de l’affectation, si le poste existe toujours.
Les personnes désirant postuler ce poste sont encouragées à fournir une adresse courriel qui servira pour la correspondance. Elles recevront une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidature si elles ont posé leur candidature par l’entremise de Njoyn.
Il leur incombe de vérifier régulièrement leur courrier électronique. S’agit-il de votre première demande d’emploi à AJO?
Vous devrez créer un profil AVANT de postuler.
Vous avez déjà un compte Njoyn? Il vous suffit d’ouvrir une séance et de sélectionner « Mes emplois » pour soumettre votre candidature. Après que vous avez soumis votre candidature, vous recevrez un accusé de réception par courriel.
Éprouvez-vous des difficultés? Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : support:
[email protected]
Equity Statement
La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.
AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.
Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario.
Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.
