Nous sommes une entreprise manufacturière qui est fière de donner à ses clients un excellent service à la clientèle. Magna Inoxydable possède un grand entrepôt et est pourvue d’un réseau à l'échelle nationale des centres de distribution et a accès à un inventaire complet d’aluminium et d’acier inoxydable comme les barres, feuilles, plaques et les formes spécifiques.
Magna Stainless est à la recherche d'un coordinateur à l'expédition/coordinateur logistique au transport. Le poste est très stimulant et contient une variétés de tâches. Le/la candidat(e) idéal(e) exercera diverses fonctions de soutien en matière de distribution et de transport de matériaux.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Communiquer avec les ventes et la production les commandes endommagées ou incorrectes. Ceci inclut les livraisons incomplètes et / ou le matériel retourné.
· Suivre les envois et / ou acquérir P.O.D comme demandé
· Lire attentivement tous les bons de travail pour connaître les instructions d'expédition spéciales et les communiquer à l'équipe de chargement.
· Préparer les routes d'expédition quotidiennes en fonction de la priorité client / ventes.
· Organiser les temps d'expédition avec les sous-traitants logistiques.
· Fournir des devis et organiser l'expédition de courrier lorsque demandé par les ventes.
· Informer la direction de toute adresse incorrecte fournie ou des instructions d'expédition vagues.
· Relayer les informations d'expédition à l'équipe des ventes concernant les délais de livraison prévus.
· Prévoyez les ramassages requis par l'équipe des ventes et informez la gestion des entrepôts des commandes entrantes spéciales.
· Communiquer à l'équipe de chargement tout transfert ou ramassage requis des entrepôts voisins
EXIGENCES
· Doit avoir d'excellentes compétences en communication en français et en anglais.
· Communiquer par courrier électronique et par téléphone - MS Office, logiciels d'inventaire, logiciels de suivi et de planification d'itinéraires
· Expérience avec des logiciels d'expédition en ligne.
· Connaissance du B.O.L
· Connaissance des services de messagerie ou des transporteurs tels qu'UPS, DHL, FedEx, Purolator et Post Canada.
· Doit être familier avec les régions du Québec et de l'Est Ontario
· Doit être capable de fonctionner sous pression
· Doit être capable de multi-tâche
· Doit être organisé, ponctuel, poli et toujours professionnel.
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SHIPPING CO-ORDINATOR
MAJOR RESPONSIBILITIES
· Communicate to Sales and Warehouse Management any orders that are damaged or incorrect. This includes incomplete deliveries and/or returned material.
· Track shipments and/or acquire P.O.D’s as requested
· Read all job tickets carefully for any special shipping instructions and communicate this to loading team.
· Prepare daily expedition routes in accordance with client/sales priority.
· Arrange expedition times with logistical subcontractors.
· Provide quotes and arrange courier expedition when requested by sales.
· Inform management of any incorrect addresses provided or vague shipping instructions.
· Relay dispatch information to sales team regarding expected delivery times.
· Schedule pick-ups as required by sales team and inform Warehouse Management of special incoming orders.
· Assist customers with paperwork when they come to pick-up material.
· Communicate to loading team any transfers or pickups required from neighbouring warehouses
REQUIREMENTS
· Must have excellent communication skills in French and English.
· Must have medium to high level of Computer literacy
· Communicate through both email and telephone.
· Experience with web based shipping software.
· Knowledge of Bill of Lading
· Knowledge of couriers or transporters such as UPS, DHL, Fed Ex, Purolator and Post Canada.
· Must be familiar with Quebec and Eastern Onatrio areas
· Proven experience in busy environmanets and must work well under pressure
· Must be able to multi task
· Must be orginazed, punctual, polite and always proffesional.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Rémunération : 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
