En tant que qu’agent.e de soutien aux évènements et aux communications dans notre équipe, tu es chargé·e de soutenir la planification et la gestion des évènements. Tu veilles au soutien logistique des évènements et assures une expérience positive pour les participants·es.
SOUTIEN À LA RÉALISATION :
Tu soutiendras la coordination événementielle lors de l’organisation de nos évènements de manière efficace, assurant une réalisation sans faille, tout en maximisant la participation des membres.
- Faire le suivi et les commandes auprès de nos fournisseurs en lien avec la réalisation de nos évènements (traiteurs, sonorisation, conférencier·ère, etc.).
- Effectuer un suivi des fiches d’inscription dans le CRM et assurer une participation accrue.
- Compiler et présenter les résultats des sondages (satisfaction, suggestions, etc.).
- Effectuer les achats ou coordonner les livraisons lors des événements.
- Procéder à l’inventaire interne pré et post/événement.
SOUTIEN À LA PUBLICITÉ :
Tu dynamises notre visibilité en soutenant efficacement la planification des publicités et les relations avec les médias locaux, alignant stratégie et communication.
- Soutenir la préparation des textes et des concepts nécessaires pour promouvoir la programmation et faire le lien avec la chargée de projet des communications (texte des publications, vidéo, photo…).
- Assurer les relations auprès des médias locaux (invitation, communiqué de presse, pochette de presse…).
- Soutien à la gestion des publicités sur nos réseaux sociaux.
PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT DE LA CHAMBRE :
Tu mets l’épaule à la roue avec le reste de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes, et pour continuer à se développer comme organisation.
- Participer aux réunions d’équipe et collaborer aux projets spéciaux et aux activités que la CCML organise.
- Planifier les rencontres avec les nouveaux membres et préparer les documents et articles à remettre.
- Faire le suivi du membrariat et des renouvellements de manière assidue et proactive.
- Répondre rapidement et adéquatement aux divers besoins et demandes des membre.
- Être à l’affut des possibilités d’amélioration des pratiques, outils, services, méthodes de travail, etc. et proposer de nouvelles idées.
Rémunération : 18,26$ à 18,81$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
