À propos de SAGETRA INC.
SAGETRA INC. est un distributeur de premier plan d’accessoires de cuisine haut de gamme et d’équipement pour restaurants à travers l’Amérique du Nord. Reconnus pour notre excellence et notre esprit d’innovation, nous sommes fiers de soutenir des milliers d’entreprises dans le secteur des services alimentaires.
Alors que nous poursuivons notre croissance, nous recherchons des personnes passionnées qui souhaitent évoluer avec nous et contribuer à un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le succès collectif.
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, proactive et chaleureuse pour se joindre à notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et serez un point de contact important pour l’équipe et les partenaires externes.
Si vous aimez structurer, soutenir et faire avancer les choses dans un environnement professionnel et humain, ce poste est pour vous.
Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif général à l’ensemble des départements de l’entreprise.
- Agir comme personne-ressource pour la coordination administrative entre les différents départements.
- Apporter un soutien administratif aux départements des opérations, des achats, des ressources humaines, du marketing et du commerce électronique selon les besoins opérationnels.
- Gérer les appels, courriels et la correspondance
- Assurer l’organisation des dossiers (physiques et numériques)
- Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous, déplacements et suivis administratifs.
- Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations et tableaux de suivi.
- Rédiger des courriels, documents et correspondances internes et externes de façon claire et professionnelle
- Effectuer les suivis administratifs requis afin d’assurer le respect des échéanciers et des priorités
- Participer à la compilation, à la validation et à la mise à jour de données dans différents systèmes et plateformes de gestion.
- Assurer la liaison entre les clients, les fournisseurs et l’entrepôt afin de faciliter le suivi des commandes et des demandes.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer l’efficacité des opérations administratives et le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications requises
- Diplôme en secrétariat, bureautique, ou expérience équivalente
- Expérience pertinente dans un rôle administratif (minimum 2 ans)
- Excellente maîtrise du français et l’anglais
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
- Attitude professionnelle, relations interpersonnelles, esprit d’équipe et autonomie
About SAGETRA INC.
SAGETRA INC. is a leading distributor of high‑end kitchen accessories and restaurant equipment across North America. Known for our commitment to quality and innovation, we are proud to support thousands of businesses in the foodservice industry.
As we continue to grow, we are looking for passionate individuals who want to develop their careers with us and contribute to a dynamic, collaborative, and success‑driven workplace.
Job Summary
We are seeking an organized, proactive, and personable Administrative Assistant to join our team. You will play a key role in ensuring the smooth operation of daily activities and will serve as an important point of contact for both internal teams and external partners.
If you enjoy structuring, supporting, and moving things forward in a professional and people‑focused environment, this position is for you.
Key Responsibilities
- Provide general administrative support to all company departments.
- Act as a key administrative liaison to facilitate coordination and communication between departments.
- Provide administrative support to the Operations, Purchasing, Human Resources, Marketing, and E-commerce departments based on operational needs.
- Manage incoming calls, emails, and general correspondence.
- Maintain and organize physical and electronic filing systems.
- Schedule and coordinate meetings, appointments, travel arrangements, and administrative follow-ups.
- Prepare, format, and update various documents, reports, presentations, and tracking spreadsheets.
- Draft emails, documents, and internal and external correspondence in a clear and professional manner.
- Perform administrative follow-ups to ensure deadlines, priorities, and action items are completed in a timely manner.
- Assist with the compilation, validation, and maintenance of data across various systems and management platforms.
- Serve as a liaison between clients, suppliers, and the warehouse to facilitate order processing and follow-up requests.
- Collaborate with team members to ensure efficient administrative operations and the smooth functioning of the office
Required Qualifications
- Diploma in office administration, secretarial studies, or equivalent experience
- Relevant experience in an administrative role (minimum 2 years)
- Excellent command of French and English
- Strong written and verbal communication skills
- Strong knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational skills, discretion, and attention to detail
- Professional attitude, strong interpersonal skills, team spirit, and autonomy
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
