Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Sous la supervision de la Conseillère en ressources humaines de la Faculté de médecine dentaire, l'administrateur(trice) des ressources humaines est responsable de toutes les activités et transactions liées aux ressources humaines concernant le personnel académique et administratif. Ce poste consiste à aider la Faculté à appliquer les politiques en matière de ressources humaines et de personnel académique, en veillant à la cohérence, à l'équité et à la conformité. L'équipe des ressources humaines de la Faculté de médecine dentaire est chargée de planifier et de mettre en œuvre les politiques et procédures, ainsi que d'administrer tous les processus liés aux ressources humaines pendant le cycle de vie des employés administratifs et académiques de la Faculté.
Principales responsabilités :
Assister l'administration de la faculté et les membres du corps professoral en ce qui concerne les politiques RH et leur application. Servir de ressource sur les questions RH pour les employés de la faculté de médecine dentaire.
Guider la doyenne et les membres du corps professoral sur les politiques, les procédures et les conventions collectives concernant les postes académiques et administratifs. Favoriser et maintenir d'excellentes relations de travail avec les parties prenantes.
Communiquer et collaborer avec les ressources humaines et le bureau du personnel académique afin de garantir le respect des normes et la tenue de dossiers complets, cohérents et transparents.
Assister le bureau de la doyenne dans le recrutement académique, notamment en matière de publicité, de téléchargement des dossiers de recrutement et de gestion des documents d'embauche.
Préparer les lettres d'offre en veillant à ce que toutes les politiques, procédures et conventions collectives de l'université soient respectées.
Traiter les nominations et les renouvellements de mandat, les salaires et les allocations, conformément aux politiques et procédures. Assurer le traitement efficace des documents relatifs aux licenciements, aux départs à la retraite, aux mutations et aux congés. Participer aux entretiens de départ et à la compilation des statistiques pour les rapports sur le roulement du personnel.
Apporter son aide dans les cas liés aux relations avec les employés. Mener des enquêtes préliminaires afin de recueillir des informations générales. Assister la conseillère en ressources humaine dans le suivi continu.
Superviser le traitement des transactions salariales. Veiller à l'exactitude et à la conformité de tous les paiements.
Superviser les processus administratifs pour tous les congés, y compris les congés médicaux et les dossiers de la CSST (y compris les questions liées à la santé et à la sécurité). Remplir tous les documents requis. Produire et interpréter les statistiques sur les congés.
Participer à la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques introduits par la faculté et les unités centrales.
Accomplir d'autres tâches qui lui sont assignées.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Une expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou dans un environnement de recherche ou médical est un atout.
Le titre de CRHA et une expérience des politiques RH et des conventions collectives universitaires sont un atout.
Excellentes aptitudes interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes à tous les niveaux.
Orientation client et solides compétences en matière de résolution de problèmes, de hiérarchisation des priorités et d'organisation.
Capacité à gérer et à respecter des délais concurrents et à s'adapter à des circonstances changeantes.
Souci du détail et capacités d'analyse avérés pour comprendre, interpréter et appliquer des politiques et des procédures universitaires complexes.
Autonomie, esprit d'initiative et approche collaborative.
À l'aise dans un environnement changeant, flexible et adaptable.
À l'aise avec les outils Microsoft Office pour le traitement de texte, les tableurs, les présentations et les bases de données, y compris Workday.
Compétences avérées en communication orale et écrite en anglais et en français.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 3 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-01-22
Date limite pour postuler :
2026-06-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
