Responsabilités principales
1. Soutien à l'Approvisionnement et Logistique
- Agir comme point de contact administratif pour le processus d'achat : préparation, saisie et émission des bons de commande (PO).
- Assurer un suivi rigoureux des commandes auprès des fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
- Coordonner la logistique administrative pour la réception et l'expédition de marchandises.
- Effectuer le classement des factures, des bons de livraison et des documents d'expédition pour faciliter le travail de la comptabilité.
2. Soutien aux Ressources Humaines
- Assister le Responsable RH dans le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
- Collaborer à la coordination des formations et au suivi des certifications obligatoires.
3. Administration générale
- Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que l'équipe dispose du matériel nécessaire.
- Assurer le traitement du courrier et offrir un soutien clérical ponctuel à l'équipe de gestion.
Qualifications et Exigences
- Formation : DEP en secrétariat (un atout).
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif incluant de la saisie de données ou du support aux achats.
- Atout majeur : Expérience en milieu industriel, manufacturier ou minier.
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Aisance avec les systèmes informatiques (ERP, logiciels de gestion de stock).
- Langues : Français (avancé) et Anglais (de base) pour les communications avec le siège social.
Profil recherché
- Rigueur administrative : Vous avez le souci du détail, surtout lorsqu'il s'agit de bons de commande et de facturation.
- Sens de l'organisation : Vous savez gérer les priorités changeantes entre les achats urgents et les besoins RH.
- Collaboration : Vous aimez travailler en équipe et offrir un service client interne impeccable.
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : 25,00$ à 29,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
