Nous recherchons une personne organisée et polyvalente afin de combler un poste de commis administratif(ve) au sein d’une équipe de production dynamique. La personne retenue contribuera activement à l’efficacité des opérations administratives et jouera un rôle important dans l’amélioration continue des processus internes.
Responsabilités principales
- Apporter un soutien administratif varié à l’équipe de production (saisie de données, indicateurs de performance, instructions de travail, création de pièces, etc.)
- Collaborer à la gestion des formations ainsi qu’aux processus d’intégration et de départ des employés
- Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes, notamment les ERP
- Organiser et coordonner les formations, autant internes qu’externes, ainsi que les visites (logistique, salles, équipements, déplacements, accueil, etc.)
- Rédiger, structurer et diffuser des communications internes (documents, sondages, etc.) tout en contribuant à améliorer la communication entre les équipes
- Servir de point de contact pour l’utilisation des outils informatiques (Teams, SharePoint ou équivalent)
- Soutenir les équipes de gestion, ressources humaines et amélioration continue dans l’optimisation des processus administratifs
- Assurer la gestion des activités liées au bureau (commandes, location d’équipement, services, etc.)
- Participer à la planification et à la coordination de projets ainsi que d’événements corporatifs
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
- Bonne maîtrise de l’anglais (niveau fonctionnel avancé)
- Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, ERP un atout)
- Excellentes compétences en rédaction et en mise en forme de documents
Compétences et qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
- Professionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles
- Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles
Ce que nous offrons
- Un milieu de travail dynamique et collaboratif
- L’opportunité de participer à des projets variés
- Un rôle stratégique ayant un impact direct sur l’efficacité des opérations
Rémunération : 48 000,00$ à 65 000,00$ par an
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
