At Saputo, we bring good to the table by making high-quality products, investing in our people, and supporting communities around the world . As a top 10 global dairy processor, we value contributions that matter and strive to foster an inclusive, growth-driven work environment. Ready to bring your best?
Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :
- Assurances collectives généreuse et complète;
- Télémédecine et programme d’aide pour les employés et leur famille;
- Capital-actions avec contribution de l’employeur ;
- Congés payés ; maladie, mobiles et congé pour bénévolat ;
- Possibilité de cotiser aux REER et CELI collectif
- Activités organisées pour les employés et leurs familles ;
- Des rabais privilégiés sur nos produits ;
Contribuer dans ce rôle c’est :
- Soutient l’équipe de la paie dans toutes les activités liées au cycle de paie de l’usine de St-Léonard;
- Responsable de la collecte et de la réconciliation des données de pointage, du traitement des modifications de paie des employés dans Workday/Workforce, ainsi que de la révision et de l’audit des rapports de paie périodiques pour l’usine de St-Léonard;
- Veille à la conformité avec les lois locales lors du traitement de la paie;
- Traite les fichiers ponctuels provenant de fournisseurs tiers, tels que les agences de main-d’œuvre;
- Corrige et communique les écarts et les rattrapages de cotisations;
- Audite et révise les intégrations entre les systèmes de pointage et de paie afin d’assurer l’intégrité des données et leur concordance avec le grand livre comptable (GL);
- Est le point de contact principal pour les demandes des employés et soutient la communication avec les RH de l’usine concernant les nouveaux processus de paie;
- Assurer le soutien et la formation aux approbateurs Workforce (système de paie);
- Recueille les données de paie nécessaires aux audits internes et externes. S’assure que les approbations appropriées sont obtenues des sites et effectue les suivis requis;
- Mise à jour des rapports de main d’œuvre hebdomadière et mensuel, vérification et validation des données, analyses des écarts de main d’oeuvre ;
- Suit les indicateurs de performance (KPI) dans Workforce et Power BI;
- Analyses de fin de mois, analyser les écritures au grand livre de la paie et comparer avec les résultats des rapports mensuels de BI et Workforce;
- Assiste la gestionnaire administrative dans la préparation du budget de fin d’année pour établir des standards de main d’oeuvre;
- Assiste la gestionnaire administrative dans l’évaluation des processus de paie actuels, la mise en œuvre d’améliorations continues et diverses analyses ponctuelles;
- Participe à d’autres projets et tâches assignés par la gestionnaire administrative.
Les qualifications recherchées sont :
- Posséder un diplôme collégial ou équivalent en administration, comptabilité ou expérience équivalente;
- Minimum de cinq ans d’expérience en traitement de la paie dans une entreprise de grande taille;
- Esprit analytique, minutie et bon esprit d’équipe;
- Expérience avec Workforce, Workday et Power BI un atout;
- Excellentes compétences organisationnelles, en communication et en résolution de problèmes;
- Expérience dans les suites Microsoft Office. Niveau Excel intermédiaire à avancer.
In Canada, Saputo is a leading cheese manufacturer and fluid milk and cream processor, with a portfolio of well-loved brands such as Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf, and many more. Whether your expertise lies in manufacturing, operations, supply chain management, sales, quality assurance, or in any other function, your role is integral to our success. You will make contributions that matter, all while working alongside colleagues who genuinely care about your success and who will roll up their sleeves to help.
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We support employment equity. Saputo strives to embed diversity and inclusion in its operations and invites candidates from all horizons to join its family. Saputo welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations up to the point of undue hardships, are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
