DESCRIPTION DU POSTE
- Assister les chargés de projets dans l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des projets.
- Organiser, classer et maintenir à jour la documentation des projets (contrats, correspondance, plans, dessins d'atelier, bons de commande, avenants, etc.).
- Préparer et assurer le suivi des bons de commande, contrats de sous-traitance, certificats de paiement, avenants et autres documents contractuels.
- Mettre à jour les échéanciers administratifs, les registres, les comptes rendus et les différents outils de suivi.
- Effectuer les communications administratives avec les clients, sous-traitants et fournisseurs selon les directives des chargés de projets.
- Assurer le contrôle documentaire, notamment la diffusion des documents, le suivi des révisions de plans et la conformité des dossiers.
- Compiler et préparer les données nécessaires aux rapports de suivi des projets (coûts, avancement, production et indicateurs administratifs).
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la gestion de projets.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en bureautique, administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
- Expérience dans le secteur de la construction (un atout).
- Grande aisance dans la gestion documentaire et le suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Excellentes habiletés en communication et en collaboration avec les équipes, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Très bonnes aptitudes en rédaction, en mise en page et en gestion des documents.
- Sens marqué de l'organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.
- Capacité à établir les priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique.
QUI SOMMES NOUS?
L'EXPERTISE POUR BÂTIR, L'EXPÉRIENCE POUR RÉUSSIR.
Les Constructions Binet, c'est plus de 40 ans d'histoire et près de 150 employés: ingénieurs, techniciens, surintendants de chantier, estimateurs, dessinateurs, chargés de projet, contrôleurs et personnel technique.
Nous sommes un entrepreneur général de grande envergure qui prend en charge l'intégralité du processus de construction : de la conception à la finition, nous nous engageons à livrer un produit conforme aux exigences de nos clients tout en effectuant un suivi serré des échéanciers.
Rémunération : à partir de 28,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
