Gestionnaire immobilier — Temps plein | Montréal Praestan Capital
Envie de prendre en charge, de bout en bout, les opérations d'un portefeuille résidentiel en pleine évolution ?
Nous recherchons un(e) Gestionnaire immobilier autonome et rigoureux(se) pour assumer la pleine responsabilité des opérations de notre portefeuille montréalais, en relevant directement du CEO. Ce n'est pas un rôle de simple coordination ou de maintien du statu quo : c'est un poste où vous menez les opérations et créez de la valeur.
À propos de Praestan Capital
Praestan Capital est une société de capital-investissement à taille humaine spécialisée dans l'acquisition et le repositionnement stratégique de propriétés multifamiliales à Montréal. En pleine croissance, l'entreprise évolue avec un fort esprit entrepreneurial, où chaque contribution a un impact direct sur la performance de l'organisation.
Nous bâtissons une entreprise avec une mentalité startup : nous testons, apprenons, ajustons et structurons rapidement ce qui fonctionne. Notre culture repose sur six valeurs qui guident nos décisions comme nos relations : honnêteté, transparence, engagement, rigueur, agilité et équité.
Le poste
Relevant directement du CEO, vous serez le point d'ancrage opérationnel du portefeuille. Un rôle complet et autonome où vous prenez en charge la location, la conformité au Tribunal administratif du logement (TAL), l'entretien et la remise en location des logements, la relation locataire et la reddition de comptes à la direction.
Le portefeuille : 7 immeubles, plus de 100 logements à Montréal, à forte proportion de studios- un environnement bilingue, à fort volume de transactions, qui demande de la structure et du rythme.
Trajectoire d'évolution
À mesure que le portefeuille grandit (acquisitions à venir), ce rôle est appelé à évoluer vers une responsabilité opérationnelle élargie (à terme, de type COO). Une trajectoire réelle et méritée, liée à l'atteinte d'objectifs mesurables — pas un titre promis d'avance.
Principales responsabilités
Location et taux d'occupation
- Piloter la mise en location des logements vacants et rénovés à des loyers cibles, et défendre ces loyers dans le respect de la réglementation
- Coordonner les canaux de location (affichage, agences et agents externes) et en maintenir les standards
- Sélectionner les locataires selon des critères rigoureux (enquête de crédit, antécédents, emploi)
- Piloter le cycle de roulement du 1er juillet comme une opération planifiée : prévision des départs, pré-location, coordination des nettoyages et réparations, intégration des nouveaux locataires
Baux, loyers et conformité (TAL)
- Fixer et signifier des avis d'augmentation conformes ; gérer les renouvellements
- Préparer et porter les dossiers au Tribunal administratif du logement : non-paiement, cession de bail, reprise de logement, causes contestées
- Tenir les baux, avis et échéances exacts et à jour
Entretien et remise en location
- Trier et répartir les demandes d'entretien (urgences vs routine) ; encadrer le concierge et les fournisseurs
- Coordonner le pipeline de rénovation et de remise en location : séquencement des entrepreneurs, suivi de l'état des logements, contrôle des coûts et des délais afin de ramener rapidement les logements sur le marché
Opérations financières
- Assurer la collecte des loyers et la gestion des arriérés
- Suivre les dépenses d'exploitation par rapport au budget
- Valider les factures liées aux travaux, en collaboration avec l'équipe comptable
Systèmes et reddition de comptes
- Tenir les opérations à jour dans BuildingStack et maintenir des dossiers exacts et prêts pour vérification
- Produire une reddition de comptes mensuelle fiable pour la direction : occupation, arriérés, pipeline de location, état des remises en location
Fournisseurs
- Bâtir et entretenir un réseau d'entrepreneurs fiables
- Négocier les conditions, coordonner les interventions et évaluer la performance des fournisseurs
Profil recherché
Formation et expérience
- AEC en gestion immobilière ou formation équivalente
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle multi-logements au Québec
- Expérience concrète et démontrée au TAL — exigée : fixation et contestation de hausses, non-paiement, cession de bail, reprise de logement
- Feuille de route démontrée en mise en location et création de valeur (amener les loyers au marché à la rotation, louer des logements rénovés à des loyers cibles)
- Expérience de gestion d'un fort volume de roulement et de coordination de rénovations / remises en location
Compétences et qualités
- Bilinguisme : excellent français (oral et écrit) ; anglais fonctionnel requis (clientèle et contexte bilingues)
- Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière (BuildingStack — formation offerte) et de Google Workspace
- Rigueur dans les systèmes et la reddition de comptes : données fiables, rapports prêts pour la direction
- Autonomie, sens de l'initiative et capacité à porter une fonction complète de façon indépendante
- Maintien de standards élevés (sélection, qualité des logements) même sous pression de volume
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel (déplacements entre les immeubles)
Atouts
- Expérience de projets de systèmes du bâtiment (conversions énergétiques, etc.)
- Réseau d'entrepreneurs déjà établi à Montréal
- Expérience d'encadrement de personnel junior (location / entretien)
- Titre RCM / CPM ou désignation pertinente
Conditions de travail
- Poste permanent, temps plein — du lundi au vendredi, quart de jour
- Poste en présentiel au bureau (Montréal), avec déplacements terrain réguliers (allocation kilométrique offerte)
- Après la période d'intégration et une fois les opérations bien établies, possibilité d'une journée de télétravail par semaine pour le volet administratif
- Bureaux situés près du métro Atwater (ligne verte)
Rémunération et avantages
- Salaire : 67 000 $ – 80 000 $ selon l'expérience
- Bonification trimestrielle liée à la performance (mise en location aux loyers cibles, réduction de la vacance, remises en location dans les délais)
- Téléphone cellulaire fourni
- Allocation kilométrique pour les déplacements entre les immeubles
- Tenue décontractée
- Vacances et congés payés conformes aux normes
- Activités et événements d'entreprise
- Environnement de travail dynamique, en croissance, à fort impact
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English Version:
Property Manager — Full-Time | Montreal Praestan Capital
Want to take full, end-to-end ownership of a residential portfolio in active evolution?
We're looking for an autonomous, rigorous Property Manager to take full responsibility for the operations of our Montreal portfolio, reporting directly to the CEO. This is not a coordination or keep-the-lights-on role: it's a position where you run the operation and create value.
About Praestan Capital
Praestan Capital is a private investment firm specializing in the acquisition and strategic repositioning of multifamily residential properties in Montreal. In active growth, the company operates with a strong entrepreneurial mindset, where every contribution has a direct impact on the organization's performance.
We're building a company with a startup mindset: we test, learn, adjust, and quickly structure what works. Our culture rests on six values that guide both our business decisions and our relationships: honesty, transparency, commitment, rigor, agility, and fairness.
The role
Reporting directly to the CEO, you'll be the operational anchor of the portfolio. A complete, autonomous role where you take charge of leasing, regulatory compliance with the Tribunal administratif du logement (TAL), maintenance and unit turns, tenant relations, and reporting to management.
The portfolio: 7 buildings, over 100 units in Montreal, studio-heavy — a bilingual, high-transaction-volume environment that demands structure and pace.
Growth trajectory
As the portfolio grows (acquisitions ahead), this role is intended to evolve toward broader operational responsibility (eventually COO-type). A real, earned trajectory tied to measurable objectives — not a title promised in advance.
Key responsibilities
Leasing & occupancy
- Drive the lease-up of vacant and renovated units to target rents, and defend those rents in compliance with regulations
- Coordinate leasing channels (listings, external agencies and agents) and hold them to standard
- Screen tenants against rigorous criteria (credit, background, employment)
- Run the July 1 turnover cycle as a planned operation: forecast move-outs, pre-lease, coordinate cleans and repairs, onboard new tenants
Leases, rents & compliance (TAL)
- Set and serve compliant rent-increase notices; manage renewals
- Prepare and carry files at the Tribunal administratif du logement: non-payment, lease assignment (cession de bail), repossession, contested matters
- Keep leases, notices, and deadlines accurate and on time
Maintenance & unit turns
- Triage and dispatch maintenance requests (emergency vs. routine); supervise the concierge and vendors
- Coordinate the renovation and re-leasing pipeline: sequence contractors, track unit-turn status, control cost and timeline so units come back online and lease quickly
Financial operations
- Manage rent collection and arrears
- Track operating expenses against budget
- Validate invoices for completed work, in coordination with the accounting team
Systems & reporting
- Keep operations current in BuildingStack and maintain accurate, audit-ready records
- Produce reliable monthly reporting for management: occupancy, arrears, leasing pipeline, unit-turn status
Vendors
- Build and maintain a reliable contractor bench
- Negotiate terms, coordinate interventions, and evaluate vendor performance
Candidate profile
Education & experience
- AEC in property management or equivalent training
- Minimum 3 years of experience in multi-unit residential property management in Quebec
- Demonstrated, hands-on TAL experience — required: setting and contesting rent increases, non-payment, lease assignment, repossession
- A demonstrated track record in lease-up and value creation (moving rents to market on turnover, leasing renovated units at target rents)
- Experience managing high-volume turnover and coordinating renovations / unit turns
Skills & qualities
- Bilingual: excellent French (spoken and written); functional English required (bilingual tenant and legal/admin context)
- Proficiency in a property-management system (BuildingStack — training provided) and Google Workspace
- Rigor in systems and reporting: reliable data, management-ready reports
- Autonomy, initiative, and the ability to own a complete function independently
- Holds high standards (screening, unit quality) even under volume pressure
- Valid driver's license and access to a personal vehicle — required (regular travel between buildings)
Strong assets
- Experience landing building-systems projects (energy/heating conversions, etc.)
- An established Montreal contractor network
- Experience mentoring junior leasing / maintenance staff
- RCM / CPM or relevant designation
Working conditions
- Permanent, full-time — Monday to Friday, day shift
- On-site at the office (Montreal), with regular field travel (mileage allowance provided)
- After onboarding, once operations are well established, the option of one work-from-home day per week for administrative work
- Office located near Atwater Metro (Green Line)
Compensation & benefits
- Salary: $67,000 – $80,000 based on experience
- Quarterly performance bonus (lease-up at target rents, vacancy reduction, on-time turns)
- Company cell phone provided
- Mileage allowance for travel between buildings
- Casual dress
- Paid vacation and leave per applicable standards
- Company activities and events
- A dynamic, growing, high-impact work environment
Pay: From $67,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Mileage reimbursement
- Paid time off
Work Location: In person
