A Snapshot of Your Day
Siemens Energy Canada Limited is seeking a detail-oriented, collaborative and proactive Corporate/Commercial Law Clerk to join its dynamic in-house legal team. This role supports a broad range of corporate and commercial matters including liaising with lawyers, internal clients, and external stakeholders. The ideal candidate enjoys both independent and team-based work, demonstrates strong attention to detail and organized task management. At Siemens Energy you will thrive in an environment that offers a supportive leadership team and potential hybrid work flexibility.
How You’ll Make an Impact
- Corporate transactions and filings: Prepare and file documents for incorporations, amendments, amalgamations, dissolutions, reorganizations, and share or asset sale/purchase transactions.
- Corporate records management: Administer and maintain minute books, prepare resolutions, and manage extra‑provincial registrations, annual filings, and ongoing corporate maintenance.
- Regulatory and compliance support: Coordinate regulatory registrations (including RBQ/CMEQ, NEQ, CNESST), handle lobbying compliance requirements across jurisdictions, and assist with related training, record‑keeping, updating and reporting.
- Financial and security administration: Prepare and submit banking information updates, administer the eCounsel billing system (matter management, accruals, approvals, reporting, and training), assist with audits related to corporate activity and legal spend.
- Government and security matters: Act as Alternate Company Security Officer for the Government Contract Security Program, including security clearances, Requests for Visits, and maintaining tracking systems (security clearance required).
- File management and stakeholder coordination: Manage legal files and deadlines, maintain and develop reminder systems, and communicate regularly with internal clients, lawyers, external counsel, and government or registrar offices.
What You Bring
- Minimum of 3–7 years’ experience as a certified corporate/commercial law clerk in an in-house legal department or law firm.
- Experience with OnCorp/Ecore, Corporations Canada and Statistics Canada filings, and related corporate record and compliance platforms.
- Confidence to leverage AI tools to improve efficiency, accuracy, and legal workflows.
- Confidence and Proficiency with MS Office and legal/enterprise systems including eCounsel, SAP–MDG Data Management, NextGen, IOL (Invoices Online), ECAT, Collaborati, TeamConnect.
- Strong knowledge of legal procedures, relevant statutes, and corporate governance requirements.
- Proven ability to manage competing priorities, adaptability to changing demands, and ability to switch efficiently between varied subject matters.
- Ability to work independently with minimal supervision while contributing effectively in a collaborative, team‑based environment.
- Professional, clear and tactful communication abilities, with a high-level of professionalism with excellent attention to detail, time management, organizational skills.
About the Team
You will be a valued member of a team and organization that is high performing and professional, respectful, and collegial with a mind towards innovation and growth.
Who is Siemens Energy?
At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.
Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.
Find out how you can make a difference at Siemens Energy :https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Our Commitment to Diversity
Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.
Pay Transparency:
This job is based Oakville, Ontario Siemens Energy offers a variety of benefits including health and wellness, paid time off and holiday pay. The base salary range for this position is $70,000 to $110,000
Specific offers are determined by various factors, such as experience, skills, certifications, and other business needs. Employees typically do not start at the top of the range, though compensation depends on each individual’s qualifications.
This position is for an Immediate Vacancy. We are actively seeking candidates to fill this role as soon as possible. Please note that the timeline for hiring may vary based on organizational needs and candidate availability.
Rewards
- Career growth and development opportunities
- Supportive work culture and a healthy work- life balance
- Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
- Competitive total rewards package
- Flexible benefits and savings programs
- Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation
- Parental leave
- Profit sharing
- Contribute to our social responsibility initiatives
- Diversity and inclusivity focused
Jobs & Careers: https://jobs.siemens-energy.com/jobs
Titre du poste: Analyste juridique
Un aperçu de votre journée
Siemens Energy Canada Limitée est à la recherche d’un analyste juridique orienté vers les détails, collaboratif et proactif, pour rejoindre son équipe juridique interne dynamique. Ce rôle soutient un large éventail de questions corporatives et commerciales, y compris la liaison avec des avocats, des clients internes et des parties prenantes externes. Le candidat idéal apprécie à la fois le travail autonome et en équipe, fait preuve d’une grande attention aux détails et d’une gestion organisée des tâches. Chez Siemens Energy, vous prospérerez dans un environnement qui offre une équipe de direction soutenante et une flexibilité de travail hybride potentielle.
Comment vous ferez une différence
- Transactions et dépôts corporatifs : Préparer et déposer des documents pour des incorporations, des modifications, des fusions, des dissolutions, des réorganisations et des transactions de vente/achat d’actions ou d’actifs.
- Gestion des dossiers corporatifs : Administrer et maintenir des livres de procès-verbaux, préparer des résolutions et gérer les enregistrements extra-provinciaux, les dépôts annuels et l’entretien corporatif continu.
- Soutien réglementaire et de conformité : Coordonner les enregistrements réglementaires (y compris RBQ/CMEQ, NEQ, CNESST), gérer les exigences de conformité en matière de lobbying à travers les juridictions et aider à la formation, à la tenue de dossiers, à la mise à jour et au reporting connexes.
- Administration financière et de sécurité : Préparer et soumettre des mises à jour d’informations bancaires, administrer le système de facturation eCounsel (gestion des affaires, provisions, approbations, reporting et formation), aider aux audits liés aux activités corporatives et aux dépenses juridiques.
- Questions gouvernementales et de sécurité : Agir en tant qu’agent de sécurité de l’entreprise suppléant pour le Programme de sécurité des contrats gouvernementaux, y compris les vérifications de sécurité, les demandes de visites et le maintien de systèmes de suivi (vérification de sécurité requise).
- Gestion de dossiers et coordination des parties prenantes : Gérer les dossiers juridiques et les délais, maintenir et développer des systèmes de rappel, et communiquer régulièrement avec des clients internes, des avocats, des conseillers externes et des bureaux gouvernementaux ou d’enregistrement.
Ce que vous apportez
- Minimum de 3 à 7 ans d’expérience en tant qu’analyste juridique dans un département juridique interne ou un cabinet d’avocats.
- Expérience avec OnCorp/Ecore, les dépôts auprès de Corporations Canada et de Statistique Canada, et les plateformes de conformité et de dossiers corporatifs connexes.
- Confiance pour tirer parti des outils d’IA afin d’améliorer l’efficacité, la précision et les flux de travail juridiques.
- Confiance et maîtrise des systèmes MS Office et juridiques/entreprises, y compris eCounsel, SAP–MDG Gestion des données, NextGen, IOL (Factures en ligne), ECAT, Collaborati, TeamConnect.
- Solide connaissance des procédures juridiques, des lois pertinentes et des exigences en matière de gouvernance d’entreprise.
- Capacité prouvée à gérer des priorités concurrentes, à s’adapter aux demandes changeantes et à passer efficacement d’un sujet à l’autre.
- Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision tout en contribuant efficacement dans un environnement collaboratif et basé sur l’équipe.
- Compétences en communication professionnelles, claires et diplomates, avec un haut niveau de professionnalisme, une excellente attention aux détails, une gestion du temps et des compétences organisationnelles.
À propos de l’équipe
Vous serez un membre précieux d’une équipe et d’une organisation performante, professionnelle, respectueuse et collégiale, avec un esprit tourné vers l’innovation et la croissance.
Qui est Siemens Energy ?
Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.
Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.
Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy :https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Notre engagement en faveur de la diversité
Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.
Transparence salariale :
Ce poste est basé à Oakville, en Ontario. Siemens Énergie offre une variété d’avantages, notamment en matière de santé et de mieux-être, de congés payés et d’indemnité de jour férié. La fourchette salariale de base pour ce poste est la suivante $70,000 - $110,000
Certaines offres sont déterminées par divers facteurs, tels que l’expérience, les compétences, les certifications et d’autres besoins de l’entreprise. Les employés ne commencent généralement pas au sommet de l’échelle, bien que la rémunération dépende des qualifications de chacun.
Ce poste est pour un poste vacant immédiat. Nous recherchons activement des candidats pour pourvoir ce poste dans les plus brefs délais. Veuillez noter que le délai de recrutement peut varier en fonction des besoins organisationnels et de la disponibilité des candidats.
Rétributions
- Occasions de développement de carrière et de perfectionnement
- Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain
- Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.
- Rémunération globale concurrentielle.
- Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne
- Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit
- Congé parental
- Participation aux bénéfices
- Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale
- Accent mis sur la diversité et l’inclusion
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