Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec !
Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux?
- Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur
- Fonds de pension avec contribution employeur
- 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté
- Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées
- Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels
Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous!
TÂCHES:
- Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système.
- Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social.
- Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie.
- Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables.
- Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois.
- Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
- Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs.
- Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles.
- Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période.
- Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées.
- Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée.
- Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau.
- Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
No. 1 - Expérience pertinente en gestion des comptes payables;
No. 2 - Bilinguisme fonctionnel pour communications régulières avec le siège social hors-Québec;
No. 3 - Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
No. 4 - Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéanciers serrés;
No. 5 - Bonne maîtrise d’Excel, notamment des fonctions de recherche (ex. : RECHERCHEV).
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
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