Technicien(ne) administratif(ve) – Services / FacturationSainte-Thérèse | Poste saisonnier à temps pleinPourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services et projets d’aménagement, où nous partageons des valeurs fortes : le respect, l’entraide, la rigueur et le souci du travail bien fait.
Joindre notre équipe, c’est évoluer dans une ambiance chaleureuse et structurée tout en contribuant à une vision claire : offrir une expérience client de qualité supérieure dans notre secteur.
Cette opportunité est pour vous si vous recherchez :
- Un environnement de travail dynamique et structuré, où la collaboration est au cœur des opérations
- Une équipe engagée, rigoureuse et bienveillante
- Un rôle clé au sein du département des Services, vous permettant de mettre à profit vos compétences en administration et en gestion de la facturation
- Un poste où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien
Votre mission
Relevant de la gestion des projets des Services, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier des projets. Elle assure également la coordination de différents processus liés aux contrats, aux comptes à recevoir et à la documentation légale.
Principales responsabilitésGestion des contrats
- Effectuer la vérification des contrats;
- Préparer les dénonciations de contrats;
- Créer les fiches clients dans le système comptable;
- Assurer le suivi administratif relié à l’obtention des contrats.
Facturation et comptes à recevoir
- Effectuer l’ensemble des tâches reliées à la facturation du département des Services;
- Produire les factures dans le système comptable;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir avec l’équipe administrative;
- Effectuer les suivis auprès des clients concernant les paiements en retard;
- Faire des suivis réguliers à la gestion des projets et à la direction;
- Vérifier les factures des fournisseurs et sous-traitants;
- Assurer le suivi des retenues contractuelles;
- Préparer les bilans mensuels des retenues et travaux en cours;
- Préparer et suivre les quittances des fournisseurs et sous-traitants.
Suivi administratif des projets
- Produire les documents de fin de projet;
- Effectuer la facturation des plans et visites réalisés par le département de design.
Administration et soutien financier
- Participer à l’analyse des rapports comptables et de fin d’année;
- Assurer la gestion de la documentation légale liée aux dossiers;
- Offrir un soutien administratif au département selon les besoins.
Profil recherché
- Excellente organisation et grande rigueur;
- Bonne gestion des priorités et des suivis;
- Autonomie et débrouillardise;
- Connaissance du domaine de la construction ou des services (atout);
- Facilité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
- Aisance avec les systèmes comptables et la facturation;
- Maîtrise de la suite Office.
Atouts
- Expérience dans un poste similaire;
- Connaissance d’un logiciel de gestion comptable (un atout).
Ce que nous offrons
- Poste saisonnier à temps plein
- Horaire : 5 jours/semaine
- Lieu : Sainte-Thérèse
- Salaire : 28 $ à 35 $ / heure selon l’expérience
Avantages
- Télémédecine gratuite
- REER+ avec fonds de solidarité
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais employés
- Prime de référencement
- Formation continue
- Activités et initiatives bien-être
- Communication interne dynamique et engagée
#pro74
Rémunération : 28,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
