Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.
The Role:
As our Bilingual Payroll Analyst you will be responsible for processing high volume bi-weekly payrolls for union and non-union employees across various jurisdictions in Canada. Your role will require accurate preparation and calculation as MDA’s payroll is serviced in-house, and your contribution is essential to the Payroll & Finance team’s success.
Job Responsibilities:
- Administering the bi-weekly end to end payroll cycle and the employee benefit process
- Administering the GL and month end activities
- Preparing payroll related remittances
- Processing all items related to onboarding, terminations and maintenance
- Processing bi-weekly monthly pay reports
- Processing and balancing year end forms (T4/RL1’s)
- Maintaining employee records and audit files
- Addressing payroll related enquiry and explaining payroll calculations and legislative requirements
- May perform other related duties as assigned
Job Requirements:
- Completion of Grade 12 and Certification by the Canadian Payroll Association as a Payroll Compliance Practitioner (PCP)
- 3+ years of related experience in a computerized payroll environment
- Bilingual - proficient in reading, writing and talking in French
- Knowledge of the methods, practices and principles used in the preparation, calculation and processing of payrolls
- Ability to understand and apply payroll relevant regulations and legislation
- Knowledge of union and non-union is a must, and Quebec employment standards is an asset
- Ability to effectively liaise with, establish, and maintain effective working relationships with a variety of internal and external stakeholders
- Proficiency in Microsoft Excel
- Excellent analytical and problem solving skills
- Client service-oriented with strong communication and interpersonal skills
- Self-motivated; ability to work independently with minimal supervision; ability to work well under pressure and meet deadlines
- Familiarity with UKG (Ultipro) software is considered an asset
We’re a dream team of purpose-driven, collaborative and passionate people, and we are constantly looking for others to join #TeamMDA to ignite new and innovative approaches to problem-solving that push us forward to improve life on and above Earth. If you’re excited to expand our place in space and driven to inspire the next generation, we’ll take you there.
We have entered a new era of exploration and development, and MDA welcomes all who yearn to suit up and be part of it. An equal opportunity employer prizing diversity, integrity and collaboration, we are committed to growing MDA’s and Canada’s leadership in this next golden age.
Comments/Special Considerations:
Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.
Benefits statement:
MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.
Equal opportunity statement:
MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.
The compensation range for this position is $70,000-90,000 annually. The specific compensation offered will be based on the qualifications and experience of the successful candidate.
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MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 400 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.
Le rôle :
Soutenant les trois secteurs d’activité de MDA, soit le renseignement géospatial, la robotique et les opérations spatiales, ainsi que les systèmes satellitaires, notre équipe d’entreprise sait bien, par expérience, que le fait de travailler dans un environnement d’apprentissage pratique nous permet de collaborer entre les disciplines et d’accomplir notre travail. Des Ressources humaines aux Finances, en passant par les Technologies de l’information et les Communications, nous sommes tous déterminés à atteindre de nouveaux sommets et à faire progresser la place de l’humanité dans l’univers et sur Terre. À titre d’analyste bilingue de la paie, vous serez responsable du traitement d’un volume élevé de paies bimensuelles pour des employés syndiqués et non syndiqués dans diverses compétences au Canada. Votre rôle nécessitera une préparation et des calculs précis puisque la paie de MDA est gérée à l’interne, et votre contribution est essentielle au succès de l’équipe de la paie et des finances.
Responsabilités du poste :
- Administrer le cycle de paie bimensuel de bout en bout et le processus des avantages sociaux des employés
- Gérer les activités de GLG et de fin de mois
- Préparer les retenues à la source
- Traiter tous les éléments liés à l’intégration, aux licenciements et à la maintenance
- Traiter les rapports mensuels des paie bimensuelles
- Assurer le traitement et l’équilibrage des formulaires de fin d’année (T4/RL1)
- Tenir à jour les dossiers des employés et les dossiers d’audit
- Répondre aux demandes de renseignements sur les salaires et expliquer les calculs de salaires et les exigences prévues par la loi
- Effectuer, le cas échéant, d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.
Exigences du poste :
- Diplôme de 12e année et certification de l’Association canadienne de la paie à titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.).
- 3 ans et plus d’expérience connexe dans un environnement de paie informatisé
- Bilinguisme - maîtrise de la lecture, de l’écriture et de la conversation en français
- Connaissance des méthodes, des pratiques et des principes utilisés dans la préparation, le calcul et le traitement de la paie
- Capacité de comprendre et d’appliquer les règlements et la législation en matière de paie
- La connaissance des normes syndicales et non syndicales est indispensable et celle des normes d’emploi du Québec est un atout
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec divers intervenants internes et externes.
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Orientation vers le service à la clientèle et excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Motivation personnelle; capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision; capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Une bonne connaissance du logiciel UKG (Ultipro) est considérée comme un atout
Commentaires/Considérations particulières :
Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une autorisation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité, et réussir l’évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC) et ITAR.
Avantages sociaux :
MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l’équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d’un régime d’avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d’assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d’invalidité, une assurance-vie, des régimes d’épargne-retraite collectifs et un programme d’aide aux employés et aux familles.
Égalité des chances :
MDA est un employeur qui prône l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l’emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d’une assistance ou d’un accommodement raisonnable en raison d’un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.
Nous sommes une équipe de rêve, composée de personnes motivées, collaboratives et passionnées, et nous sommes constamment à la recherche d’autres personnes pour rejoindre la #MissionMDA afin de mettre en place des approches nouvelles et innovantes pour résoudre les problèmes qui nous font avancer pour améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l’idée d’étendre notre présence dans l’espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.
Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d’exploration et de croissance, et MDA accueille tous ceux qui désirent en faire partie. À titre d’employeur offrant l’égalité des chances et privilégiant la diversité, l’intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le rôle de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouvel essor.
