Joignez-vous à nous pour soutenir le commerce au sein du plus grand port du Canada
L’Administration portuaire de Vancouver Fraser est un organisme fédéral indépendant responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel qu’énoncé dans la Loi maritime du Canada, consiste à appuyer les objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises par le port de Vancouver, tout en protégeant l’environnement et en tenant compte des communautés locales.
En tant qu’organisation ayant une incidence importante sur les collectivités et les entreprises partout au Canada, l’Administration portuaire de Vancouver Fraser est engagée envers la diversité, l’inclusion et le développement durable. Nous nous efforçons de créer un milieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, permettant à tous les employés de réaliser leur plein potentiel.
Le ou la conseiller(ère) principal(e) en gestion de portefeuille assure une supervision efficace du portefeuille de projets de l’APVF en interprétant la performance du portefeuille et en développant des analyses prêtes à la prise de décision pour la haute direction et les instances exécutives. S’appuyant sur une solide expertise en livraison de projets et de programmes, le rôle fournit des perspectives éclairées sur les risques, les interdépendances et les impacts à l’échelle du portefeuille.
Ce rôle agit comme un pont entre le bureau de gestion de projets (PMO), les équipes de livraison de projets et les décideurs, en veillant à ce que les besoins de communication liés au portefeuille soient bien compris et satisfaits. Il contribue à renforcer l’intégrité, la transparence et l’efficacité des capacités de gestion de projets et de portefeuille de l’APVF.
Ce que vous ferez :
Synthétiser les rapports mensuels et trimestriels du portefeuille afin de mettre en évidence les changements importants, les principaux risques et interdépendances, ainsi que les points de décision pour les forums de révision avec l’équipe de direction exécutive.
Élaborer des analyses et recommandations prêtes à la prise de décision, en présentant clairement les options et leurs implications pour soutenir la prise de décision de la haute direction.
Fournir des analyses et des perspectives sur le portefeuille afin d’appuyer les discussions de la haute direction et la préparation de matériel pour le conseil d’administration.
Surveiller les risques et les interdépendances du portefeuille et appuyer leur escalade et leur gestion en proposant des mesures d’atténuation.
Développer des modèles analytiques, des évaluations de portefeuille et des analyses de scénarios afin d’évaluer la performance et d’identifier des occasions d’amélioration.
Produire des analyses de variance précises et opportunes concernant la livraison du portefeuille de projets et en interpréter les impacts organisationnels.
Diriger l’identification et la mise en œuvre d’améliorations aux processus du PMO, aux critères de contrôle et aux méthodologies de portefeuille.
Fournir une interprétation indépendante de la documentation de projets afin d’en évaluer l’alignement avec les attentes de gouvernance et les stratégies organisationnelles.
Préparer des analyses et des recommandations pour appuyer les examens de projets et la prise de décision.
Conseiller les équipes et la direction sur l’application des méthodologies et des cadres de gestion de portefeuille.
Définir et maintenir des normes de performance et de rapports pour assurer la cohérence du portefeuille.
Participer aux forums de revue du portefeuille et contribuer aux ajustements requis pour améliorer les résultats organisationnels.
Collaborer avec les responsables de projets et les parties prenantes pour recommander des mesures correctives ou adaptatives.
Fournir des conseils lors de l’élaboration de dossiers d’affaires en évaluant la faisabilité, les risques et les impacts au niveau du portefeuille.
Soutenir les processus de gestion des changements au sein du portefeuille afin de réduire les risques et améliorer la livraison des projets.
Offrir des conseils sur les meilleures pratiques de communication en matière de gestion du changement organisationnel.
Promouvoir l’utilisation des méthodologies et des outils du PMO et soutenir l’adoption et le transfert des connaissances.
Contribuer aux initiatives d’amélioration du PMO afin de renforcer la gouvernance, les normes de rapports et les capacités globales.
Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Ce que vous apportez :
Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de cinq années d’expérience progressive en gestion de portefeuille, gouvernance ou analyse d’affaires, dont au moins une année en leadership de projets ou de programmes.
Expérience démontrée dans l’utilisation et la promotion des méthodologies, processus et outils du PMO.
Certification pertinente en gestion de projets ou de programmes, comme PMP, PMI-CP, PgMP ou PfMP, un atout. Formation en gestion du changement organisationnel (PROSCI ou CCMP) privilégiée.
Expérience dans la préparation de documentation destinée à soutenir la prise de décision de la haute direction.
Solides capacités d’analyse et de réflexion critique.
Excellentes compétences en leadership et en conseil stratégique.
Excellentes habiletés de communication et capacité à vulgariser des informations complexes.
Grande capacité d’influence et de gestion des relations avec les parties prenantes.
Expertise dans l’analyse de la faisabilité et des impacts organisationnels des décisions liées au portefeuille.
Capacité à agir à titre d’expert-conseil en gestion de projets au sein de portfolios complexes.
Ce que nous offrons :
Salaires concurrentiels et programme de rémunération incitative
Programme de travail flexible
Programme de congés accumulés
Vacances payées et congés personnels
Occasions de formation et d’avancement
Gym sur place avec service de serviettes
Milieu de travail convivial, unique et respectueux
Programme d’avantages sociaux complet incluant un régime de retraite
Lieu : Vancouver, Canada
Type d’emploi : Syndiqué, temps plein, permanent, hybride
Environnement de travail : Conditions de bureau normales avec flexibilité pour intervenir en dehors des heures normales au besoin
Habilitation de sécurité du transport maritime
La personne retenue devra obtenir et maintenir une habilitation de sécurité du transport maritime valide afin d’accéder à des zones restreintes ou à des renseignements sensibles.
Il s’agit d’un emploi basé au Canada et tous les employés doivent être légalement autorisés à travailler au pays. Les candidats pourraient être soumis à des évaluations techniques, psychométriques ou à des vérifications d’antécédents (casier judiciaire, crédit, références).
L’Administration portuaire de Vancouver Fraser est engagée envers l’équité en emploi et favorise un milieu de travail reflétant la diversité de sa communauté portuaire. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les personnes en situation de handicap, les peuples autochtones et les membres des minorités visibles. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
Nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels des nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notre site Web.
