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Adecco est actuellement à la recherche d'un(e)
Agent(e) bilingue à la conformité pour une opportunité à temps plein à Québec, QC. Ce poste 100 % en présentiel avec possibilité de permanence est idéal pour une personne minutieuse, organisée et à l'aise dans un environnement hautement confidentiel nécessitant une grande rigueur dans la gestion documentaire.
Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, la numérisation et le contrôle de qualité de documents sensibles afin d'assurer leur conversion numérique avec exactitude, tout en respectant les normes les plus strictes en matière de confidentialité et d'intégrité documentaire.
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Lieu : Québec, QC (100 % en présentiel)
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Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30
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Type de poste : Temps plein | Temporaire avec possibilité de permanence
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Salaire : 17,60 $ / heure
Pourquoi travailler pour Adecco?
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Possibilité d'obtenir un poste permanent
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Horaire stable de semaine avec soirées et fins de semaine libres
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Environnement de travail professionnel et sécuritaire
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Opportunité de développer une expertise en gestion documentaire et conformité
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Équipe axée sur la qualité, la précision et la confidentialité
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Programme d'aide aux employés
Responsabilités :
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Préparer les documents papier pour la numérisation en retirant les agrafes, trombones, reliures et autres attaches.
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Réparer les pages déchirées ou endommagées et déplier les documents afin d'assurer une alimentation adéquate des numériseurs.
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Sécuriser ou repositionner les notes autocollantes et les pièces jointes tout en maintenant leur visibilité.
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Préserver l'ordre original des documents, sauf indication contraire.
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Identifier les types de documents, les séparateurs et les exigences de traitement particulier, y compris les documents grand format et les livrets.
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Utiliser l'équipement de numérisation afin de produire des images numériques claires, précises et correctement alignées.
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Respecter les spécifications établies concernant la résolution, le nommage des fichiers, les lots et l'indexation.
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Surveiller les résultats de numérisation afin de s'assurer que tous les documents sont complets et lisibles.
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Effectuer des contrôles de qualité afin de vérifier l'exhaustivité, la clarté, l'orientation et le bon séquencement des images numérisées.
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Identifier les pages manquantes, les documents endommagés ou les images illisibles nécessitant une correction ou une nouvelle numérisation.
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Assurer le suivi des documents tout au long du processus afin d'éviter toute perte ou mauvaise manipulation.
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Manipuler les documents physiques et numériques conformément aux exigences de confidentialité et de protection des renseignements.
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Classer, retourner ou détruire les documents originaux conformément aux politiques de conservation établies.
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Maintenir un espace de travail propre, organisé et efficace.
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Communiquer rapidement toute anomalie, problématique ou préoccupation aux superviseurs.
Profil recherché :
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Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
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Détenir une cote de sécurité active du gouvernement du Canada de niveau Fiabilité ou Secret.
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Diplôme d'études secondaires (DES) requis.
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Expérience en gestion documentaire, numérisation, gestion des archives ou dans un rôle similaire (atout important).
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Excellente attention aux détails et capacité à effectuer des tâches répétitives avec un haut niveau de précision.
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Capacité à suivre des procédures écrites détaillées et des spécifications de projet.
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Compétences informatiques de base et aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes de gestion documentaire.
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Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à préserver l'intégrité des documents.
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Capacité à manipuler des renseignements sensibles et confidentiels avec professionnalisme.
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Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste, n'hésitez pas à nous en parler!
Adecco is currently hiring a Bilingual Compliance Officer for a full-time opportunity in Quebec, QC. This is a 100% onsite position with temp-to-perm potential, ideal for detail-oriented individuals who enjoy working with documents, maintaining accuracy, and handling confidential information in a secure environment.
As a Bilingual Compliance Officer, you will play a key role in preparing, scanning, and quality-checking sensitive records to ensure accurate digital conversion while maintaining strict confidentiality and document integrity.
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Pay Rate: $ 17.60/hour
- Location: Quebec, QC (100% Onsite)
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Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM - 4:30 PM
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Employment Type: Full-Time, Temp-to-Perm Potential
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Vacancy Status: This posting is for an existing vacancy.
Responsibilities
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Prepare paper documents for scanning by removing staples, paper clips, bindings, and fasteners
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Repair torn or damaged pages and unfold documents to ensure smooth scanner feeding
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Secure or reposition sticky notes and loose attachments while maintaining document visibility
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Maintain original document order unless otherwise instructed
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Identify document types, separators, and special handling requirements, including oversized documents and booklets
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Operate scanning equipment to produce clear, accurate, and properly aligned digital images
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Follow established scanning specifications for resolution, file naming, batching, and indexing
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Monitor scanning output to ensure all documents are fully captured and legible
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Perform quality checks on scanned images for completeness, clarity, orientation, and proper sequencing
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Flag missing pages, damaged documents, or unreadable images for correction or rescanning
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Track documents throughout the scanning process to prevent loss or misplacement
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Handle physical and digital records in accordance with confidentiality and privacy requirements
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Store, return, or dispose of original documents according to established retention policies
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Maintain a clean, organized, and efficient workspace
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Communicate discrepancies, issues, or concerns to supervisors in a timely manner
Qualifications
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Must be eligible to work and reside within Canada
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Must possess an active Government of Canada Reliability or Secret Security Clearance
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High School Diploma required
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Previous experience in document management, scanning, records management, or a similar role is preferred
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Strong attention to detail and ability to perform repetitive tasks with a high degree of accuracy
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Ability to follow detailed written procedures and project specifications
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Basic computer skills and comfort working with scanning equipment and document management systems
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Strong organizational skills with the ability to maintain document integrity
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Ability to handle confidential and sensitive information responsibly
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Excellent communication skills and ability to work independently and as part of a team
Why Apply?
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Opportunity for permanent employment
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Consistent weekday schedule with evenings and weekends off
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Gain experience working in a secure and professional environment
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Be part of a team focused on accuracy, quality, and confidentiality
Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team looks forward to helping you take the next step in your career.
At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
If you would like to learn more about Aspire Academy to enhance your skills for your next role, feel free to ask!
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