Description du poste
BLP avocats est à la recherche d’un(e) commis comptable organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, afin de se joindre à son équipe. Sous la supervision de la Contrôleuse, finances et opérations, la personne retenue participera activement aux activités liées aux comptes fournisseurs et clients, au processus mensuel de clôture et à d’autres tâches administratives connexes. Vous jouerez également un rôle clé en collaborant étroitement avec des professionnels, membres du barreau, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus existants.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de l’expérience en services professionnels ou dans un environnement de comptabilité corporative de services, ainsi qu’une grande capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et précision.
Description de l’entreprise
BLP avocats est un cabinet dynamique regroupant des professionnels du droit spécialisés en droit des affaires et en litige commercial. Fondée en 2021 au cœur du Vieux-Montréal, notre cabinet a connu une croissance soutenue tout en conservant une approche humaine, une rigueur professionnelle et le plaisir de travailler ensemble en équipe.
Notre succès repose sur une vision claire et une approche centrée sur le client. Nous prenons en charge les projets de nos clients en plaçant leurs objectifs d’affaires au cœur de nos priorités, grâce à une expertise juridique stratégique et pratique qui les accompagne à chaque étape. À titre de partenaires stratégiques, nous offrons des conseils juridiques concrets et judicieux, soutenus par une culture de collaboration, d’excellence et de rigueur.
Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, souhaitez collaborer avec une équipe d’experts et évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est pour vous.
Principales responsabilités :
Comptes fournisseurs
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs et assurer un traitement approprié des paiements des fournisseurs : recevoir, vérifier, coder et saisir les factures ;
- Surveiller et suivre les échéances des comptes fournisseurs ;
- Traiter et répondre aux demandes internes liées aux activités comptables ;
- Assurer le rapprochement mensuel des comptes fournisseurs et analyser les écarts.
Comptes clients
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes clients et assurer la facturation, l’enregistrement et le suivi des paiements reçus, ainsi que la gestion du recouvrement des dettes ;
- Administration des comptes et recouvrement : Suivre les factures impayées et effectuer les relances nécessaires pour obtenir les paiements tout en maintenant de bonnes relations clients ;
- Maintenir à jour les fichiers de suivi des comptes clients ;
- Ouvrir des comptes pour de nouveaux clients en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative ;
- Enregistrer les paiements vers divers comptes clients. Conciliations et créances ;
- Réconcilier les transactions par carte de crédit et valider les états de compte.
- Superviser l'exactitude du traitement des comptes clients.
Qualifications
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (idéalement dans un cabinet d’avocats ou professionnel) ;
- Diplôme DEP, AEC ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente);
- Maîtrise d’Excel et de la suite MS Office ;
- Expérience et bonne connaissance de QuickBooks (obligatoire) ;
- Expérience et connaissance de Clio (atout) ;
- Bon niveau de français et d’anglais écrit et parlé ;
- Maintien de la confidentialité des informations financières et des dossiers clients ;
- Respect des délais, souci du détail, autonomie et rigueur.
Horaire :
Lieu de travail : En présentiel
Veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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Accounting clerk
Job Summary
BLP Lawyers is seeking a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our legal services firm. Under the supervision of the Finance and Operations Controller, the successful candidate will actively participate in activities related to accounts payable and accounts receivable, monthly closing process and other related administrative tasks. You will also play a key role by collaborating closely with professionals, members of the Bar, while contributing to the continuous improvement of existing processes.
The ideal candidate has experience in professional services or service corporate accounting environment
Company Description
BLP Lawyers is a dynamic firm bringing together legal professionals specializing in business law and commercial litigation. Founded in 2021 in the heart of Old Montreal, our firm has grown while maintaining its close-knit approach, professional rigor, and the pleasure of working together as a team.
Our success is built on a clear vision and a client-centric approach. We drive each client's projects forward by placing their business objectives at the center of our priorities, thanks to strategic and practical legal expertise to guide them at every stage. As strategic partners, we provide practical, results-driven legal advice, grounded by a culture of collaboration, excellence, and rigor.
If you are passionate about accounting, enjoy collaborating with a team of experts, and thrive in a supportive and collaborative environment, this opportunity is for you.
Key Responsibilities:
Accounts Payable
- Manage the full accounts payable cycle and ensure proper processing of supplier payments: Receive, verify, code, and enter invoices;
- Monitor and track accounts payable deadlines;
- Process and respond to internal requests related to accounting activities;
- Perform monthly accounts payable reconciliations and analyze discrepancies.
Accounts Receivable
- Manage the full accounts receivable cycle and ensure invoicing, recording, and tracking payments received, as well as managing debt collection;
- Follow up on overdue accounts and collect payments while maintaining good client relationships;
- Keep accounts receivable tracking files up to date;
- Open accounts for new clients by working closely with the administrative team;
- Record payments to various client accounts.
Reconciliations and Receivables
- Perform credit cards reconciliations and verify account statements;
- Prepare accounts payable reports and ensure their accuracy;
Qualifications
- 1 to 3 years of relevant experience in a similar role (ideally in a law or professional firm);
- DEP, AEC, or DEC degree in accounting (or equivalent experience);
- Proficiency in Excel and the MS Office suite;
- Experience and good knowledge of QuickBooks (required)
- Knowledge and experience with Clio (considered an asset)
- Good level of written and spoken French and English;
- Strong sense of professional discretion and confidentiality
- Respect for deadlines, attention to detail, autonomy, and rigor.
Schedule:
Work location: On-site
Please take note that only selected candidates will be contacted.
Application question(s):
- Êtes-vous en mesure de travailler 5 jours en présentiel ? / Are you willing to work on-site 5/5? Requis/Required
Work Location: In person
