About Signify
Through bold discovery and cutting-edge innovation, we lead an industry that is vital for the future of our planet: lighting. Through our leadership in connected lighting and the Internet of Things, we're breaking new ground in data analytics, AI, and smart solutions for homes, offices, cities, and beyond.
At Signify, you can shape tomorrow by building on our incredible 125+ year legacy while working toward even bolder sustainability goals. Our culture of continuous learning, creativity, and commitment to diversity and inclusion empowers you to grow your skills and career.
Join us, and together, we’ll transform our industry, making a lasting difference for brighter lives and a better world.
More about the role
This is an exciting job opportunity for you as a Bilingual (French/English) Marketing Administrative Coordinator in Mississauga, ON Canada with Cooper Lighting Solutions, a business unit of Signify, the world leader in lighting.
The role will support our Canadian Marketing and Customer Experience teams while assisting with our Mississauga office operations. This role blends administrative coordination, marketing support, and office services, and is ideal for a highly organized, detail‑oriented individual who thrives in a fast‑paced, collaborative environment.
You’ll support marketing collateral execution, brand asset management, bilingual (EN/FR‑CA) documentation, project coordination, and office logistics, while ensuring alignment with brand standards, timelines, and stakeholder expectations.
What you’ll do
Assist in the creation and maintenance of marketing collateral, including managing translation needs.
Manage Canada specific documentation, including design-formatting of stock guides and price sheets.
Responsible for translation and maintenance of product and brand assets including but not limited to brochures, product packaging, social media, specification sheets, instruction manuals, website assets.
Proactively collaborate with fellow designers as well as cross functionally to seek necessary information on project requirements to ensure clarity and alignment on timelines, deliverables and assets.
Serve as the vCard administrator, manage purchase order (PO) creation, including Amazon and marketing-related POs.
More about you
While we value and appreciate all applicants, we believe the following background and capabilities will help you shine brightly in this role:
College Diploma from an accredited institution, a bachelor’s degree in graphic design, Interaction Design, or equivalent design-related field preferred
Excellent communication and interpersonal skills, and ability to build strong customer relationships
Strong technical aptitude with a constant curiosity for learning within a fast-paced, evolving environment
Office 360 is a must. Experience Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat) and in Canva, Figma, UI/UX, and Workfront is a plus
Bilingual (English and Quebec French) proficiency is required; excellent written French is critical
No relocation benefit is offered for this position.
We are an equal opportunity employer and is committed to treating all people in a way that allows them to maintain their dignity and independence. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
To be eligible for this position, you must legally be permitted to work in Canada and travel within North America, without any additional sponsorship support from Signify.
Everything we’ll do for you
You can grow a lasting career here. We’ll encourage you, support you, and challenge you. We’ll help you learn and progress in a way that’s right for you, with coaching and mentoring along the way. We’ll listen to you too, because we see and value every one of our 30,000+ people.
We believe that a diverse and inclusive workplace fosters creativity, innovation, and a full spectrum of bright ideas. With a global workforce representing 99 nationalities, we are dedicated to creating an inclusive environment where every voice is heard and valued, helping us all achieve more together.
Salary: $ 63,030.00 - $84,040.00
Benefits Overview:
Extended Health Care
Dental Care
Basic Mandatory Life Insurance
Basic AD &D
Employee Assistance Program (EAP)
Retirement Plans for Salaried Employees (DCPP, RRSP, TFSA)
Education Assistance
Workday Learning
Wellness Reimbursement Policy
Vacation Policy/ Floater days
See #SignifyLife through the eyes of our employees!
#LI-DM1
Il s’agit d’une occasion de carrière stimulante pour un(e) coordonnateur(-trice) administratif(-ive) marketing bilingue (français/anglais) de se joindre à Cooper Lighting Solutions à Mississauga (Ontario), Canada, une unité d’affaires de Signify, leader mondial de l’éclairage.
Ce poste soutiendra les équipes canadiennes de marketing et d’expérience client, tout en contribuant aux opérations du bureau de Mississauga. Ce rôle combine coordination administrative, soutien marketing et services de bureau, et convient parfaitement à une personne très organisée, minutieuse et à l’aise dans un environnement collaboratif et dynamique.
Vous soutiendrez l’exécution des outils marketing, la gestion des actifs de marque, la documentation bilingue (anglais / français canadien), la coordination de projets et la logistique de bureau, tout en veillant au respect des normes de marque, des échéanciers et des attentes des parties prenantes.
Vos responsabilités
Aider à la création et à la mise à jour du matériel marketing, incluant la gestion des besoins en traduction.
Gérer la documentation spécifique au Canada, y compris la mise en forme et le formatage des guides de produits et des listes de prix.
Assurer la traduction et la mise à jour des actifs produits et de marque, incluant, sans s’y limiter : brochures, emballages de produits, contenus pour les médias sociaux, fiches techniques, manuels d’instructions et contenus Web.
Collaborer de façon proactive avec les designers et les équipes interfonctionnelles afin d’obtenir les informations nécessaires liées aux exigences des projets et d’assurer une compréhension claire et un alignement quant aux échéanciers, livrables et actifs.
Agir à titre d’administrateur(-trice) des cartes professionnelles (vCard) et gérer la création des bons de commande (PO), incluant les commandes Amazon et celles liées au marketing.
À propos de vous
Bien que nous valorisions toutes les candidatures, le profil et les compétences suivants vous permettront de réussir pleinement dans ce rôle :
Diplôme d’études collégiales d’un établissement accrédité; baccalauréat en design graphique, design d’interaction ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir de solides relations avec les clients.
Forte aptitude technique et curiosité constante pour l’apprentissage dans un environnement en évolution rapide.
Microsoft 365 est requis. Une expérience avec Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat) ainsi qu’avec Canva, Figma, UI/UX et Workfront est considérée comme un atout.
Le bilinguisme anglais / français québécois est requis. Une excellente maîtrise du français écrit est essentielle.
Informations importantes
Aucune aide à la relocalisation n’est offerte pour ce poste.
Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous nous engageons à traiter chaque personne avec dignité et respect. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Pour être admissible à ce poste, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et pouvoir voyager en Amérique du Nord sans soutien de parrainage supplémentaire de la part de Signify.
Ce que nous ferons pour vous
Vous pouvez bâtir ici une carrière durable. Nous vous encouragerons, vous soutiendrons et vous mettrons au défi. Nous vous aiderons à apprendre et à progresser, grâce au mentorat et à l’accompagnement, d’une manière adaptée à votre parcours. Nous serons également à votre écoute, car nous reconnaissons et valorisons chacun de nos 30 000+ employés.
Nous croyons qu’un environnement de travail diversifié et inclusif favorise la créativité, l’innovation et la richesse des idées. Avec une main‑d’œuvre mondiale représentant 99 nationalités, nous nous engageons à créer un milieu où chaque voix est entendue et valorisée, afin de réussir ensemble.
Salaire
63 030,00 $ – 84 040,00 $ CAD
Avantages sociaux – Aperçu
Assurance maladie complémentaire
Soins dentaires
Assurance vie de base obligatoire
Assurance décès et mutilation accidentels (AD&D)
Programme d’aide aux employés (PAE)
Régimes de retraite pour employés salariés (RPD à cotisations déterminées, REER, CELI)
Aide à la formation et aux études
Workday Learning
Politique de remboursement pour le mieux‑être
Politique de vacances et journées flottantes
Découvrez #SignifyLife à travers le regard de nos employés !
#LI‑DM1
Everything we’ll do for you
You can grow a lasting career here. We’ll encourage you, support you, and challenge you. We’ll help you learn and progress in a way that’s right for you, with coaching and mentoring along the way. We’ll listen to you too, because we see and value every one of our 27,000+ people. We believe that a diverse and inclusive workplace fosters creativity, innovation, and a full spectrum of bright ideas. With a global workforce present in 70+ countries, we are dedicated to creating an inclusive environment where every voice is heard and valued, helping us all achieve more together.
Come join us, and together we can light up the future.
