We are committed to employment equity and value diversity at our company. We encourage Indigenous Peoples, persons with disabilities, veterans and persons of all ages, races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientations, and all gender identities and expressions to apply.
P&G is committed to accommodating any applicant with a disability, as required by law, during the recruitment, assessment, and selection process. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please click here to submit your request. If you require accommodation for the assessment process: 1) submit your request, 2) do not complete either assessment until you have been contacted for documentation verification. Thank you in advance for your patience.
Sponsorship for work authorization is not available for this role. It is the applicant’s responsibility to ensure they are authorized to work in the location to which they apply.
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Administrateur de la paie et du site
Description de poste
Aimeriez-vous travailler en automatisation pour P&G – l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada (2026) ? Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie et du site pour rejoindre notre équipe à Brantford, Ontario, dans notre centre de distribution du Grand Toronto, dès que possible.
En tant qu'administrateur de la paie et du site, tu seras responsable des domaines critiques suivants :
Administration de la paie
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Gérer l'administration complète de la paie pour le site, en s'assurant que les entrées de paie, les corrections et les approbations soient traitées correctement et à temps.
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Maintenir les dossiers de paie et l'intégrité des données des employés tout en respectant les politiques de l'entreprise, les procédures de paie et la législation du travail pertinente.
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Être le principal point de contact pour les questions sur la paie des employés, la résolution des problèmes et la gestion des escalades.
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Collaborer avec les équipes RH, Finance et Paie pour vérifier les écarts et assurer une résolution rapide.
Administration du site
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Soutenir le leader exécutif en gérant la planification complexe de calendrier, la priorisation et la coordination des réunions pour le leader du site et l'équipe de direction.
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Coordonner les déplacements, la gestion des dépenses, la logistique des visiteurs et les activités de support administratif exécutif.
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Préparer les communications de la direction, les présentations, les rapports et le matériel pour les bilans d’affaires, les assemblées générales et les événements du site.
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Anticiper les besoins de l’entreprise et gérer de manière proactive les priorités concurrentes pour maximiser l’efficacité du leader.
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Gérer les processus administratifs du site, en s’assurant que les installations, les services de bureau, les fournitures et les activités de support administratif fonctionnent efficacement.
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Coordonner les communications à l'échelle du site, les événements pour les employés, les programmes de reconnaissance et les réunions de direction.
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Servir de lien clé entre la direction du site, les employés, les fournisseurs et les partenaires fonctionnels.
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Maintenir les dossiers du site, la documentation organisationnelle et les systèmes de suivi administratif.
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Gérer les bons de commande, le traitement des factures, la coordination avec les fournisseurs et le suivi du budget pour les dépenses administratives du site.
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Assurer la soumission et la réconciliation en temps opportun des dépenses tout en respectant les contrôles et les processus d'approbation de l'entreprise.
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Coordonner les initiatives d'engagement des employés, les programmes de reconnaissance, les événements communautaires et les activités de consolidation de la culture.
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Encourager les initiatives d'amélioration continue et la standardisation des pratiques administratives sur le site.
Ce que nous offrons :
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Des responsabilités dès le premier jour ; vous aurez des projets et des responsabilités importants à gérer dès votre première journée.
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Une couverture d’avantages sociaux flexible, des récompenses totales compétitives et un régime de retraite après 1 an de service.
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Accès aux programmes de bien-être pour les employés, incluant le Programme d’aide aux employés et à la famille, le système de soutien aux employés et des avantages en psychologie.
Considérations supplémentaires :
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Il s'agit d'un poste totalement basé au bureau.
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C'est un poste payé à l'heure, sans responsabilité de gestion, dans notre Système de carrière technique.
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Le déménagement n’est pas offert pour ce poste.
Qualifications
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Expérience en gestion de la paie requise, toute autre expérience en RH est un atout.
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Expérience avec les systèmes de paie
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Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
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Capacité à exécuter avec excellence. Travaille en partenariat avec le leader RH du site pour assurer une livraison à temps et l'efficacité des principaux systèmes.
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Approche proactive avec la capacité d'apprendre facilement de nouveaux systèmes
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Compétences techniques et informatiques exceptionnellement solides et prouvées : maîtrises d’O-365, des outils Microsoft Office, de SAP, de Workday, de Teams, de CATS (ou capacité à apprendre) et de Workday drive (ou capacité à apprendre). Doit avoir la capacité et la passion d’apprendre de nouvelles technologies.
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Autonome et motivé, capable de fonctionner et de prendre des décisions de manière indépendante, avec de solides compétences en organisation et en suivi, ainsi que la capacité de prioriser sa charge de travail et de se réajuster selon l’évolution des situations.
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Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de travailler avec tous les niveaux de l’organisation.
Comment s'inscrire
Postulez en joignant uniquement votre CV sur www.pgcareers.com et complétez votre candidature ET les évaluations le plus tôt possible, car nous examinons les candidats sur une base continue.
Aperçu de notre processus de candidature et d'évaluation:
Nous vous recommandons de consulter l’information ici pour plus de détails sur ce à quoi vous attendre et sur notre processus d'embauche. Si vos compétences correspondent à nos exigences, il vous sera demandé de compléter une ou plusieurs évaluations en ligne disponible dans plus de 20 langues y compris Français. Les résultats des évaluations sont valables pendant 12 mois. Pour appliquer les scores précédents, veuillez cliquer sur le(s) lien(s) d'évaluation. Si votre score a expiré, vous serez invité à repasser les évaluations.
Informations Complémentaires
Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et à valoriser la diversité au sein de notre entreprise. Nous encourageons les peuples autochtones, les personnes handicapées, les vétérans et les personnes de tous âges, races, ethnies, religions, capacités, orientations sexuelles et toutes les identités et expressions de genre à postuler.
P&G s'engage à prendre des mesures d'adaptation pour tout candidat handicapé, conformément à la loi, au cours du processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si vous avez besoin d'un aménagement lié à votre handicap pour participer au processus de recrutement, veuillez cliquer ici pour soumettre votre demande. Si vous avez besoin d'un aménagement pour le processus d'évaluation : 1) soumettez votre demande, 2) ne procédez à aucune évaluation tant que vous n'avez pas été contacté(e) pour la vérification des documents. Nous vous remercions par avance de votre patience.
Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail n'est pas disponible pour ce poste. Il incombe au candidat de s'assurer qu'il est autorisé à travailler dans le pays où il postule.
Nous n'utilisons pas l'intelligence artificielle pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats.
