OFFRE D’EMPLOI: Année scolaire 2026-2027
Assistant(e) en Éducation - Support aux Programmes et Administratif
RELÈVE DE: Coordinator of Licensing / Coordinator of BAS & Auxiliary Programs
GROUPE DE POSTE: Personnel de soutien
STATUT: 0.84 FTE (Peut être combiné avec un 0.16 FTE au BAS si le candidat préfère un temps plein)
Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre.
Calgary French & International School (CFIS) est une école indépendante de premier plan accueillant plus de 850 élèves, de la prématernelle à la 12e année. Depuis plus de 50 ans, CFIS est un chef de file en immersion française complète, offrant le programme d’études de l’Alberta enrichi par les programmes du Baccalauréat International (BI) : le Programme primaire (PP), le Programme d’éducation intermédiaire (PEI) et le Programme du diplôme (PD).
Notre personnel enseignant, administratif et de soutien collabore étroitement avec les familles afin de créer une expérience d’apprentissage exceptionnelle, où les élèves s’épanouissent dans des environnements innovants et inclusifs. Les éducateurs de CFIS accompagnent les élèves afin qu’ils relèvent des défis, développent leur pensée critique et agissent comme des citoyens du monde ouverts d’esprit et responsables, prêts à évoluer dans un monde en constante transformation. À CFIS, les sourires sont chaleureux, les attentes sont élevées et les réussites sont visibles chaque jour.
Se joindre à CFIS, c’est bénéficier de:
- des petits effectifs de classes et du temps de préparation journalier favorisant un enseignement de qualité.
- des collègues collaboratifs partageant un engagement commun envers l’excellence.
- un leadership accessible et bienveillant.
- des espaces d’apprentissage beaux, modernes et bien équipés.
Description du poste:
CFIS recherche un Assistant en éducation: Support administratif pour nos programmes de Petite Enfance agréés (licensing). Ce poste joue un rôle important dans le bon déroulement des opérations quotidiennes des programmes sous licensing de CFIS, des programmes de garde avant et après l’école (BAS) ainsi que des programmes auxiliaires.
Travaillant en étroite collaboration avec le Coordinateur du Licensing, le Coordinateur des programmes de garde avant et après l’école (BAS) & auxiliaires, ainsi qu’avec d’autres membres de la communauté CFIS, cette personne offrira un soutien administratif, organisationnel et opérationnel afin de contribuer à la création d’expériences sécuritaires, bienveillantes et enrichissantes pour les élèves et les familles
À CFIS, nous croyons que l’apprentissage et le sentiment d’appartenance se poursuivent au-delà de la salle de classe. La personne retenue contribuera à un environnement collaboratif centré sur l’élève et aligné sur nos valeurs : Nous sommes bienveillants, nous créons des liens, nous grandissons ensemble et nous visons l’excellence.
Domaines de responsabilité:
Les responsabilités de ce poste couvrent les domaines suivants:
1. Licensing & Support Administratif
En collaboration avec le coordinateur CFIS du Licensing:
- Assurer le soutien à l’organisation et au maintien des dossiers numériques liés aux permis et à la conformité.
-
Assurer le suivi des certifications du personnel et de leurs dates d’expiration, notamment les certifications en éducation à la petite enfance, en secourisme et les vérifications des antécédents judiciaires.
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Participer à la préparation des documents et des dossiers pour les inspections et les audits de licences.
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Contribuer à l’organisation des rapports d’incidents et autres documents réglementaires.
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Contribuer à la mise à jour des documents et des procédures conformément aux exigences de licences.
-
Apporter un soutien occasionnel en classe ou dans le cadre des programmes afin de maintenir les ratios d’encadrement requis, au besoin.
2. Soutien aux programmes de garde avant et après l’école (BAS), camps et programmes auxiliaires:
- Participer à la préparation et à la mise à jour des listes d’élèves, inscriptions, registres de présence et listes d’attente des programmes BAS et auxiliaires.
-
Soutenir l’organisation et la préparation de la documentation relative aux programmes, des dossiers de conformité, des inventaires et des dossiers administratifs.
-
Contribuer aux tâches administratives liées au début et à la fin de l’année scolaire ainsi qu’aux programmes d’été.
-
Aider à la préparation du matériel, à l’organisation des activités et au soutien des transitions entre les programmes.
-
Communiquer de manière professionnelle et collaborative avec les élèves, les familles et les collègues, selon les besoins du poste.
3. Collaboration et pratique professionnelle
- Collaborer activement avec les coordinateurs, les éducateurs et le personnel administratif pour soutenir les activités quotidiennes des programmes agréés et des programmes auxiliaires.
-
Suivre les directives et l’accompagnement fournis par le coordonnateur du licensing, le coordonnateur des programmes BAS et auxiliaires, ainsi que par la direction de l’école.
-
Garantir la confidentialité des informations concernant les élèves, les familles et le personnel.
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Contribuer à un environnement d’équipe bienveillant, collaboratif et professionnel, en accord avec la mission, la vision et les valeurs de CFIS.
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Participer aux activités de perfectionnement professionnel.
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Soutenir toute autre tâche ou responsabilité liée aux programmes, au besoin.
Qualifications & Expérience:
- Certification de niveau 2 en développement de l’enfant (Child Development Supervisor) ou équivalent.
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Les candidatures de personnes possédant une certification de niveau 1 en développement de l’enfant (Child Development Assistant) ainsi qu’une expérience pertinente seront prises en considération.
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Expérience de travail dans un service de garde agréé, un programme de services à la petite enfance ou un programme éducatif.
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Bonne compréhension des exigences liées aux permis en services de garde ainsi que des pratiques administratives.
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Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
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Aisance avec Google Workspace et d’autres plateformes numériques, ainsi qu’une volonté d’apprendre de nouveaux systèmes et logiciels.
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Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
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Certification valide en secourisme (Standard).
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Vérification des antécédents judiciaires valide avec vérification du secteur vulnérable.
Compétences techniques et professionnelles:
- Approche chaleureuse, collaborative et axée sur les solutions.
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Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
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Capacité à établir des relations positives avec les élèves, les familles et les collègues.
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Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité.
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Fiabilité, sens de l’organisation et souci du détail.
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Un engagement envers la collaboration, l’apprentissage continu et le maintien d’un environnement d’équipe positif.
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Adhésion à la mission, à la vision et aux valeurs de CFIS.
Les horaires de travail habituels pour ce poste sont de 8h15 à 15h00 les jours d'école. Une certaine flexibilité est requise afin de répondre aux besoins des programmes.
Il s’agit d’un poste à horaire modifié sur l’ensemble de l’année, comprenant:
- Tous les jours de classe ainsi que les journées de perfectionnement professionnel.
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Les camps de jour durant le congé de février.
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Les camps de jour d’été (3 à 4 semaines au mois d’août).
Rémunération:
Selon l’échelle salariale horaire des Assistants.
Processus de candidature :
Si ce poste semble parfaitement vous convenir, veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à Postulez maintenant. A CFIS, nous nous engageons à créer un milieu de travail authentique, inclusif et diversifié. Ainsi, si ce poste vous enthousiasme, mais que votre expérience ne correspond pas exactement à toutes les qualifications décrites, nous vous encourageons quand même à postuler avec une lettre de motivation et un CV expliquant pourquoi vous êtes un(e) bon(ne) candidat(e) et pour nous permettre d’en apprendre davantage sur vous. Vous êtes peut-être exactement la personne qu’il nous faut!
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt.
