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Ce concours est ouvert à tous les candidats ; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l’Université de l’Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne.
Emplacement - Ce poste s'exerce en présentiel. Le travail s'effectue principalement au Campus Saint-Jean, à Calgary.
Le conseiller aux étudiants joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'unité et de la faculté. Sa fonction principale consiste à offrir des services et un soutien de qualité supérieure aux étudiants de premier cycle et aux candidats de la Faculté Saint-Jean. Le titulaire du poste est chargé de fournir une aide complète et personnalisée ainsi que des conseils aux étudiants, que ce soit lors de rencontres sans rendez-vous ou planifiées. Il sera appelé à traiter des situations sortant de l'ordinaire et à offrir un accompagnement individualisé ; il est donc primordial qu'il sache instaurer un climat de confiance fondé sur une connaissance approfondie du programme et sur un service aux étudiants exemplaire. Le titulaire devra interagir de manière à favoriser une ambiance de travail empreinte de coopération et de soutien mutuel. Il devra également être capable d'anticiper les besoins et les fluctuations de la charge de travail pour répondre à des demandes variables, tout en sachant établir ses priorités de façon autonome afin de respecter les attentes et les échéanciers.
Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.
Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.
- Traite les demandes d'admission aux programmes, de l'étape de la demande de renseignements jusqu'à la décision finale, en consultation avec le Bureau du registraire (BR), le service des admissions du CSJ et le vice-doyen. S'assure que le dossier contient toutes les informations requises (p. ex. relevés de notes, lettres de recommandation, etc.).
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En collaboration avec le service des admissions, procède à une évaluation préliminaire des titres de compétences (nationaux et internationaux) pour certains programmes de la FSJ, comme le BEdAD, en se référant à l'annuaire du CSJ.
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S'assure que les équivalences satisfont aux critères d'admission des programmes.
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Conseille les étudiants actuels — et parfois les candidats potentiels — sur des questions relatives au programme, telles que le rendement scolaire (en fournissant des calculs de moyenne pondérée cumulative et des scénarios), les options d'activités pédagogiques (p. ex. stages en alternance travail-études, échanges universitaires et séjours d'études à l'étranger), les changements de programme, les possibilités de transfert de crédits, ainsi que la planification avancée du parcours d'études.
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Conseille les étudiants actuels et potentiels (y compris les étudiants « spéciaux ») ainsi que le personnel sur les politiques et procédures de l’université et de la faculté concernant l’admission, l’inscription, la planification et l’achèvement du programme, la collation des grades, le choix et l’abandon de cours, le statut académique, les notes, le report d’examens, les mesures d’adaptation aux examens, ainsi que les processus ATIA et POPA ; ces conseils sont fournis oralement et par écrit (en personne ou par voie électronique via FreshService). Un système de rotation sera mis en place et réparti entre les conseillers pour assurer la prestation de conseils en personne.
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Un diplôme de premier cycle universitaire est requis.
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Un minimum de deux ans d’expérience dans un environnement administratif du secteur postsecondaire est requis, de préférence au sein d’un service aux étudiants ou d’un service des admissions, incluant l’interprétation et l’application de politiques.
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Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en français et en anglais.
Application Instructions
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Ce poste est régi par toutes les dispositions applicables de la convention collective conclue entre le Conseil des gouverneurs de l’Université de l’Alberta et la Non-Academic Staff Association (NASA).
Ce poste s’accompagne d’un régime complet d’avantages sociaux et poste offre une prime de bilinguisme 5%.
The University of Alberta, its buildings, labs and research stations are primarily located on the territory of Néhiyaw (Cree), Niitsitapi (Blackfoot), Métis, Nakoda (Stoney), Dene, Haudenosaunee (Iroquois) and Anishinaabe (Ojibway/Saulteaux), lands that are now known as part of Treaties 6, 7 and 8 and homeland of the Métis. The University of Alberta respects the sovereignty, lands, histories, languages, knowledge systems and cultures of all First Nations, Métis, and Inuit.
The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.
Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more.
At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.
We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.
All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns.
The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.
L’Université de l’Alberta s’engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes de toute orientation sexuelle ou identité et expression de genre; et toutes les personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler.
